Onboarding is er niet enkel voor nieuwe medewerkers. Het kan in bepaalde situaties ook waardevol zijn voor bestaande medewerkers: Hoe start je terug op na een langdurige periode van afwezigheid, technische werkloosheid, thuiswerk of sluiting? Denk vooruit en voorzie een reboarding. Zo verzeker je een gestroomlijnde heropstart waarbij je medewerkers snel terug het beste van zichzelf kunnen geven.
Een reboarding tijdlijn
Ondanks het feit dat de medewerkers het bedrijf al kennen, zijn er heel wat parallellen met het onboarding-proces. Om fouten te vermijden volg je het proces ook hier het best op aan de hand van een tijdlijn.
- Pre-reboarding
Verwelkom je medewerkers enkele dagen voor de effectieve heropstart. Licht hen hierbij in over hoe het reboarding-proces zal verlopen. Zorg ervoor dat je administratie voor de terugkeer al op punt staat. Ga ook na of alle medewerkers het juiste materiaal hebben om terug op kantoor te starten. - Her-situering
Wat zijn de relevantste veranderingen binnen het bedrijf? Waar staat het bedrijf momenteel? Je medewerkers zullen sneller en met meer engagement de normale manier van werken kunnen hervatten als ze up-to-speed zijn met deze aanpassingen. - Her-integratie
De medewerkers zijn niet nieuw, maar het bedrijf kan dat wel zijn. Het is daarom belangrijk om terugkerende medewerkers te betrekken bij de eventueel vernieuwde bedrijfscultuur. Ze moeten opnieuw worden meegenomen in het verhaal om zo gemotiveerd mogelijk te kunnen werken.
De stand van zaken
In de tussentijd kan je regelmatig updates geven over het bedrijf. Met de communicatie feature in Officient stuur je wekelijks intern een bericht met de belangrijkste veranderingen. Maak van die gelegenheid gebruik om ook eens te peilen naar persoonlijke updates. Hoe ervaren je medewerkers deze periode en hoe zien ze de heropstart?
Dat is nuttig, maar het is evenwel van belang om bij de reboarding een stand van zaken mee te geven. Ook als de veranderingen miniem zijn. Zo'n her-situering versnelt de terugkeer naar de normale productiviteit en versterkt de her-integratie.
Updates over de teams
Waarom? Mensen evolueren. Ze denken na over hun traject, de uitdagingen die ze willen aangaan en de doelen die ze willen bereiken. Dat maakt dat er bij de heropstart sommige collega's een nieuwe functie hebben aangenomen of geen deel meer uitmaken van het bedrijf. Informeer terugkerende medewerkers hier goed over, want het geeft zowel een emotioneel als praktisch effect op hen.
Hoe? Geef hen de kans om afscheid te nemen van hun dichtste collega's en om te wennen aan hun eventueel veranderde positie in het team. Maak een organigram om de nieuwe teamstructuur te verduidelijken. Begeleid hen goed als ze nieuwe taken moeten opnemen.
Updates over de doelen
Waarom? In de tussentijd zullen doelen aangepast of bereikt zijn. Deze bepalen de huidige situatie van het bedrijf. Het is dus belangrijk dat medewerkers die opnieuw starten hier een duidelijk beeld van krijgen. Op die manier kunnen ze beter inpikken op de nieuwe doelstellingen.
Hoe? Je kan hiervoor een reboarding company meeting organiseren. Zo breng je iedereen tegelijkertijd op de hoogte van de nieuwe targets, kunnen zij input geven en is het voltallige team nog eens samen. Het is bovendien een mooie kans voor jou om je team te bedanken voor hun begrip als doelen werden aangepast of hun harde werk als doelen werden verwezenlijkt.
Updates over het bedrijf
Waarom? De missie kan over de tijd geëvolueerd zijn naar iets wat beter aansluit op de situatie. Samen met die missie kan ook de bedrijfscultuur zich ontwikkelen. Terugkerende medewerkers willen weten in welk soort bedrijf ze terecht komen, waarvoor ze gaan werken en hoe ze dat gaan doen. Ze moeten de bedrijfscultuur kennen en dragen. Daarvoor moeten ze vertrouwd zijn met de vernieuwde missie, werkwijzen en waarden.
Hoe? Wees hier open over bij de reboarding en denk samen met je team na over de toekomst van het bedrijf. De missie en cultuur moeten immers relevant zijn voor iedereen. Je integreert hen zo ook onmiddellijk in de nieuwe gewoontes. Je kan dit bijvoorbeeld doen door een welkomstactiviteit te plannen en die te koppelen aan de nieuwe bedrijfscultuur.
#Tip
Vergeet bij deze her-situering niet om een check back te doen over de aanpassingen. Hoe verloopt het met de nieuwe taken of positie van de medewerkers? Kunnen zij zich nog vinden in de nieuwe bedrijfscultuur? Voelen ze zich nog genoeg betrokken? Je wilt weten welke impact dit alles heeft en hoe je er beter mee kan omgaan.
Benieuwd naar het volledige onboardingspectrum? We stellen je nieuwsgierigheid niet graag teleur. We brachten al onze ideeën en inzichten samen in een gids die je hier vindt.
