written by
Floor Debeyne

Het waarom en de hoe van een uitgekiemd mobiliteitsbeleid

HR fundamentals Payroll 3 min read

Ook voor mobiliteit heeft het afgelopen jaar veel uitdagingen en veranderingen met zich meegebracht. Thuiswerk werd de norm, bedrijfswagens bleven maandenlang nagenoeg onaangeroerd en het aantal files daalde aanzienlijk. Een mooie blik op de toekomst? We hopen van wel, maar dat betekent wel dat ons huidige mobiliteitsbeleid niet langer voldoende inspeelt op de behoefte aan flexibiliteit. Ontdek hier wat je als werkgever anders kan doen.

Het waarom en de hoe van een uitgekiemd mobiliteitsbeleid
Willen we wel nog terugkeren naar ellenlange files?

Hoe ziet het mobiliteitsbeleid er tegenwoordig uit bij de meeste bedrijven?

Als het aankomt op de mogelijkheden binnen het mobiliteitsbeleid, steekt de bedrijfswagen er nog steeds met kop en schouders bovenuit. Vlak voor corona beschikten 20,6% van alle Vlaamse medewerkers over een bedrijfswagen, en dat was goed voor maar liefst 315.557 nieuwe auto’s in 2019 alleen. In vergelijking met andere Europese landen scheert Vlaanderen daarmee eenzaam hoge toppen.

Gek genoeg liep dat cijfer nog verder uit tot 21,7% in 2020. Ondanks het thuiswerk blijft het aantal bedrijfswagens dus sterk toenemen. Begrijpelijk, want zo’n wagen zorgt voor een aantrekkelijke loonoptimalisatie. Maar wist je ook dat daar even aantrekkelijke alternatieven voor bestaan? Lees verder en ontdek waarom een flexibeler mobiliteitsbeleid belangrijk is en wat jij kan doen!

Waarom is het belangrijk dat we hier verandering in brengen?

Flexibiliteit wint aan belang, op alle vlakken. Zo kiezen 9 op 10 werkgevers voor een hybride aanpak waarbij de afwisseling tussen thuiswerken en werken vanop kantoor centraal staat. Met die toename in thuiswerk moet ook de bedrijfswagen in vraag gesteld worden. Is deze in deze tijden wel flexibel genoeg? Laat ons stellen van niet:

Meer flexibiliteit in woon-werkverkeer
60%
van de Belgische medewerkers geeft aan dat ze te weinig mobiliteitsopties ter beschikking hebben. 1 optie naar voorschuiven is dus niet langer goed genoeg.

Slimmere loonoptimalisatie
Door meerdere opties aan te bieden zorg je er tegelijkertijd voor een sterker mobiliteitsbeleid en een slimmer loonbeleid. Medewerkers kunnen het namelijk beter afstemmen op hun noden.

Grotere focus op duurzaamheid
40%
van alle medewerkers kiest voor een gedeeld woon-werkverkeer waarbij ze samen reizen om hun ecologische voetafdruk te verminderen. Bovendien zoekt ook de regering hier naar oplossingen. De doelstelling: enkel en alleen maar elektrische bedrijfswagen tegen 2026.

Wat kunnen bedrijven anders doen?

Gelukkig bestaan er weinig uitdagingen die niet aangepakt kunnen worden. Er zijn namelijk een aantal wel zeer interessante mogelijkheden om je ouderwetse bedrijfswagen om te ruilen en je mobiliteitsbeleid uit te moderniseren. We zetten ze eventjes voor jou op een rijtje.

Het waarom en de hoe van een uitgekiemd mobiliteitsbeleid
Via flexibele mogelijkheden moedig je je medewerkers aan om andere vervoersmiddelen te kiezen.

1. Mobiliteitsbudget

Het mobiliteitsbudget is en wettelijk, Belgisch kader om flexibele en groene mobiliteit aan te reiken, zonder extra kosten voor de werkgever. Hiermee kunnen medewerkers hun bedrijfswagen inruilen voor een budget dat ze kunnen gebruiken om op een andere manier naar het werk te komen. De grootste voordelen?

  • Minder CO2-uitstoot
  • Lagere fleet kosten
  • Aantrekkelijker loonpakket

Is dit wel relevant bij meer thuiswerk? Absoluut. Werken je medewerkers namelijk minimum 50% van de tijd van thuis uit, dan wordt dit gelijkgesteld aan de normale plek van tewerkstelling. Ze kunnen daardoor een deel van hun huur of interest betalen met het mobiliteitsbudget.

2. Kilometervergoeding

Werkgevers kunnen hun medewerkers via een kilometervergoeding gebruiken om medewerkers, die niet met een bedrijfswagen naar het werk komen, te belonen. Dit is toepasbaar op een breed spectrum aan vervoersmiddelen: fiets, te voet, eigen vervoer, elektische step en ga zo maar door.

3. Cafetariaplan

Het cafetariaplan is één van de meest flexibele extralegale voordelen op de markt. Medewerkers kunnen via dit plan een deel van hun klassieke loonpakket, zoals hun bedrijfswagen, omruilen voor extralegale voordelen die worden aangeboden door de werkgever.

Hoe implementeer je zo’n nieuw mobiliteitsbeleid?

  • Stap 1: Licht je medewerkers in over de nieuwe mogelijkheden
  • Stap 2: Werk en schrijf je mobiliteitspolicy concreet uit
  • Stap 3: Bereken de TCO (Total Cost of Ownership) voor het mobiliteitsbudget
  • Stap 4: Laat medewerkers het addendum omtrent het mobiliteitsbeleid ondertekenen
  • Stap 5: Ga van start!

Wil jij in je KMO ook werken met een mobiliteitsbudget? Dan hebben we goed nieuws. Officient en Mbrella slaan de handen in elkaar. Mbrella helpt je de administratieve rompslomp die bij een nieuw mobiliteitsbeleid komt kijken, flink verminderen. Dankzij onze integratie met hen komen alle nodige gegevens voor je fleet management en loonaanpassingen onmiddellijk in Officient terecht en tekenen je medewerkers makkelijk hun mobiliteitspolicy digitaal.

We geven op 21 oktober samen met Mbrella en Securex een gratis webinar waarin we dieper ingaan op mobiliteit en de nieuwe integratie. Schrijf je nu al in via deze link.

mobiliteitsbeleid Bedrijfswagen Mobiliteitsbudget kilometervergoeding cafetariaplan woon-werkverkeer Mbrella
Ontdek de laatste trends in hr met concrete tips & tricks om jouw personeelsbeleid te optimaliseren.
Sign up for our newsletter