De Tijd kopte vorig jaar nog dat het aantal medewerkers dat zijn loon samenstelt via het cafetariaplan met de helft was toegenomen. Toch blijkt uit onze bevraging dat 84% nog maar weinig in aanraking zijn gekomen met het flexibele loonpakket. Dat is jammer, want het zorgt voor een win-win situatie. Daarom gaan we in deze blogpost dieper in op wat dat cafetariaplan nu eigenlijk inhoudt.
Wat houdt het cafetariaplan in?
Het cafetariaplan is één van de meest flexibele extralegale voordelen op de markt. Medewerkers kunnen via dit plan een deel van hun klassieke loonpakket omruilen voor extralegale voordelen die worden aangeboden door de werkgever. Doordat medewerkers - net als in een cafetaria - kunnen kiezen uit een uitgebreid aanbod, kunnen zij hun voordelen afstemmen op hun individuele noden.
Wat zijn de voordelen ten opzichte van andere extralegale voordelen?
Enerzijds staat de keuzevrijheid van de medewerker centraal bij het cafetariaplan. Doordat de medewerkers een deel van hun klassiek loonpakket kunnen omruilen, kunnen ze het personaliseren en afstemmen op hun noden. Ze worden op die manier aangemoedigd om die extralegale voordelen die er voor hen echt toe doen, die echt een verschil maken.
Anderzijds betekent het cafetariaplan dat je als werkgever inzet op een modern en gepersonaliseerd loonbeleid. Je kan je profileren als iemand die bewust bezig is met de reële noden van zijn/haar medewerkers. Medewerkers krijgen een individueel geoptimaliseerde vergoeding en zullen zich hierdoor meer betrokken voelen: niemand wordt over dezelfde kam geschoren, iedereen wordt gehoord. Dit leidt dan weer tot een groter engagement voor jouw onderneming.
Hoe werkt het cafetariaplan in de praktijk?
Het opstarten van een cafetariaplan bestaat uit vier delen:
- Het creëren van een budget door de werkgever
Hierbij komen werkgever en medewerker overeen om een deel van het klassieke loonpakket om te ruilen voor (een mix van) extralegale voordelen. Hier als werkgever transparant over zijn helpt binnen dit proces. Geef daarom duidelijk dat je via een cafetariaplan de lonen wilt optimaliseren, waarom je voor het cafetariaplan kiest en wat er mogelijk is. - Het bepalen van de mogelijkheden van dat budget
Werkgever hebben hier de bovenhand. Zij bepalen welke alternatieve verloning ze aanbieden in het cafetariaplan. Voegen zij een bedrijfswagen toe aan het plan, dan kunnen medewerkers hier voor kiezen. Beslissen zij dat ze de bedrijfswagen geen onderdeel maken van het plan, dan kunnen medewerkers dit niet opnemen in hun loonpakket via het cafetariaplan. - Het verdelen van dat budget door de medewerker
Hierbij beslist de medewerker zelf welke extralegale voordelen hij/zij wil in ruil voor zijn/haar klassieke loonpakket. Opnieuw, enkel die extralegale voordelen die de werkgever aanbiedt kunnen gekozen worden. - Dit alles juridisch op orde brengen
Er bestaat in België niet zoiets een wettelijk kader voor het cafetariaplan. Elk extralegaal voordeel behoudt zijn eigen sociale en fiscalen voorwaarden. Evenwel is het belangrijk om toch het één en ander vast te leggen op papier: welke regels gelden er en welke gevolgen hebben bepaalde keuzes voor de medeweker zelf (bijvoorbeeld voordeel van alle aard bij bedrijfswagen). Zorg er ook voor dat je de gekozen extralegale voordelen bijvoegt bij het arbeidscontract van de medewerker in kwestie.
Op zoek naar een partner bij het opstellen van je cafetariaplan? Payflip biedt een handige tool die je door alle stappen loodst.
