written by
Floor Debeyne

De digitalisering van hr is essentieel: wat staat er op het spel?

HR fundamentals 3 min read

België loopt voorop in hr-technologie, maar de mentaliteit om te digitaliseren binnen hr blijft achter. Toch zien we dat het coronavirus dit in een stroomversnelling brengt. Bedrijven die niet digitaal werken lopen een grote achterstand op en beseffen dat ze bijna niet meer anders kunnen. Zelf ondervinden we dagelijks waarom digitalisering binnen hr zo belangrijk is. Niet alleen bij onze klanten, maar ook en vooral bij onszelf. Lees hier wat de gevolgen zijn voor jouw kmo als je die digitalisering uitstelt.

Het digitaliseren van hr is belangrijk: wat zijn de gevolgen als je die digitalisering uitstelt?

Waarom is de digitalisering van hr belangrijk?

Om te kunnen anticiperen op de toekomst. Digitaal wordt de nieuwe norm. Dat zien we nu door Corona. En ook als we verder kijken dan deze crisis zien we dat hr-technologie blijft evolueren en steeds slimmer wordt. Uit de European SME Survey 19 blijkt dat reeds twee derde van de Europese kmo’s aan het digitaliseren is. Wie niet digitaliseert blijft dus genadeloos achter op de concurrentie.

Maar nog meer om in te spelen op het nu. Hr is in volle verandering. Als je bepaalde hr-processen niet digitaliseert, kan je niet efficiënter werken. Uiteindelijk zal je daardoor minder verschil kunnen maken en een hogere kost hebben.

Wat als je hr niet digitaliseert?

Je tijd én impact worden beperkt

Inefficiënte hr-administratie betekent minder tijd om andere belangrijke aspecten van hr met aandacht en precisie uit te voeren. Denk maar eens aan wat je met je tijd kan doen als je verlofaanvragen kan verwerken met maar een paar clicks. Minder tijd staat dus gelijk aan minder impact.

Je employee experience is kwetsbaar

  • Zwakke aanwerving- en onboarding-procedures
    Een digitalisering van hr helpt je een vaste structuur op te zetten rond essentiële processen zoals aanwervingen en onboardings. Doe je dit niet dan kunnen jij (of je collega's) zaken vergeten en missen nieuwe mensen mogelijks hun start.
  • Minder ondersteuning en betrokkenheid
    Hoe ondersteun jij je medewerkers om productief te blijven in deze tijden? Hoe werk je met hen samen en hoe blijf je verbonden? Zonder digitale tools is dit moeilijk vanop afstand. Dat vormt nu zeker een uitdaging, maar zal naar de toekomst toe relevant blijven.
  • Meer verloop
    Door te digitaliseren kan je ontevredenheid op het werk makkelijk opvolgen (bv. aan de hand van data rond ziekteverzuim) en snel ingrijpen. Kan je dit niet dan loop je het risico op meer verloop.

    Bovendien biedt een bedrijf zonder digitale hr-aanpak minder efficiëntie en autonomie aan zijn medewerkers. Ook dat vergroot het risico op verloop.

Je beslissingen zijn niet goed onderbouwd

Zonder digitalisering worden belangrijke beslissingen ongegrond gemaakt. Je hebt namelijk geen overzicht van alle hr-data bij de hand. Zo gebeurt het nemen van beslissingen trager en zullen deze bovendien inaccuraat zijn.

Je hr-data worden onvoldoende beschermd

Je hr-database bevat persoonlijke en dus ook gevoelige gegevens over je medewerkers. Het digitaliseren van hr zorgt ervoor dat alle informatie in één systeem terecht komt dat als één geheel beveiligd kan worden. Als je gegevens niet zo kan bijhouden kunnen ze verloren gaan. En we hoeven je niet uit te leggen dat dat volgens de GDPR niet de bedoeling is.

Je financiële kost ligt hoger

Digitalisering uitstellen heeft ook een hoge financiële kost: de kost van te lang openstaande vacatures, de tevergeefse investering in medewerkers die vertrekken, het verlies dat je mogelijks lijdt door een suboptimale beslissing en de boetes voor inbreuken tegen de GDPR wetgeving. Wacht dus niet langer met het digitaliseren van hr, want het kost je meer dan je zou denken: zowel praktisch als financieel.

Waarom werd Officient een digitale hr-tool?

Onze oprichters botsten alle vier op hetzelfde obstakel in hun carrière: hr is omslachtig en benut zijn potentieel niet. Het enerveerde hen. De complexiteit, versnippering en inefficiëntie zorgden voor weinig overzicht, ondersteuning, samenwerking en impact. Ze vonden een oplossing in het digitaliseren van hr via één tool: ze richtten Officient op.

Als software bedrijf hebben we natuurlijk makkelijk praten. Daarom horen we het graag van jou. Hoe staat het met jouw digitalisering en waarmee zouden we je kunnen helpen? Maak samen met één van onze experten een analyse van je hr-processen.

digitalisering
Ontdek de laatste trends in hr met concrete tips & tricks om jouw personeelsbeleid te optimaliseren.
Sign up for our newsletter