Aangezien Officient werkt met HR-data, waaronder de zeer gevoelige loongegevens van werknemers, is beveiliging van data een topprioriteit. Met de nieuwe regelgeving rond GDPR zullen ook voor HR professionals heel wat eisen aan HR-data gesteld worden. Hieronder geven we meer toelichting over de aanpak van Officient rond beveiliging van HR-data.
Betrouwbaarheid op elk niveau
Officient beheert gebruikersdata via Amazon Web Services (AWS). Er wordt automatisch een back-up aangemaakt van alle gegevens, die bovendien redundant worden opgeslagen. Dankzij onze server- en netwerkstructuur blijft Officient steeds toegankelijk – zelfs wanneer er problemen met hardware optreden. We handhaven een uptime van 99,9%, waardoor we een continue kwaliteitsvolle dienstverlening kunnen garanderen.
Beveiliging
Voor alle Officient-accounts werken we met een encryptie, een type beveiliging die ook wordt gebruikt in de financiële wereld. Deze encryptie wordt gebruikt voor zowel externe als interne verbindingen, en zorgt ervoor dat gevoelige informatie nooit verzonden of ontvangen wordt als leesbare tekst. Dankzij dit gesofisticeerde beveiligingssysteem blijven de data van verschillende klanten te allen tijde gescheiden. De Officient-omgeving is dus uiterst beveiligd!
Gegevensbescherming
Data privacy is van cruciaal belang. Daarom worden al onze data bewaard binnen de grenzen van de EU. De datacenters van AWS zijn in clusters verdeeld over landen in de hele wereld, maar de gegevens van Officient (inclusief back-ups) worden enkel bewaard in Ierland. AWS handelt volledig in overeenstemming met de EU-wetgeving voor gegevensbescherming (GDPR).
