written by
Griet Rebry

Bespaar €62.000: zet in op medewerkers beter aan boord houden

Onboarding 4 min read

62.000 euro. Beeld je in wat je daar allemaal mee kan doen! En beeld je nu in dat je die stapel cash door het raam laat wegwaaien ... Ik wed dat je voor de eerste optie kiest? Maak dan vandaag nog werk van je onboarding-traject. Zo zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers langer blijven. Want het kan je perfect 62.000 euro kosten als je een nieuweling niét op een doordachte manier onthaalt. Reken even mee.

Een nieuwe medewerker die vertrekt, brengt serieuze kosten met zich mee.

Eén op de drie arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur worden binnen het jaar alweer beëindigd (in België). Medewerkers jonger dan 30 vertrekken vaak nog veel sneller. In twee op de drie gevallen trekt de medewerker er zelf de stekker uit. Na alle tijd, energie én geld die het vinden van de ideale medewerker je gekost heeft, wil je dat niet meemaken. Lap de theorie over onboarding dus niet aan je laars, want ze is geld waard.

Een nieuwe medewerker aanwerven, wat kost dat?

Hoeveel kost het jouw bedrijf om een nieuwe medewerker aan te werven? Van de loonkost heb je ongetwijfeld wel een idee, maar heb je ook aan de indirecte kosten gedacht?

Bereken de loonkost van medewerkers gratis
  • Werkuren HR en leidinggevende: de tijd die deze mensen stoppen in de rekrutering en selectie van de nieuwe medewerker is de meest zichtbare kost. Hoe hoog die wordt, hangt af van je aanpak: houd je het bij een sollicitatiegesprek of vind je een assessment nuttig, zoek je zelf de geknipte persoon of schakel je externe hulp in?
  • Vacature verspreiden: misschien laat je de vacature stijlvol vormgeven en koop je advertentieruimte in een krant of online? Reken dat ook maar mee.
  • Loonkost medewerker: het brutoloon, de premies, extralegale voordelen, werkgeversbijdragen … Bereken het voor jezelf of een medewerker met onze gratis loonkostsimulator.

Alles bij elkaar opgeteld, kom je al aan een stevig bedrag. Maar als je de juiste persoon voor de juiste taak binnenhaalt, verdient die zichzelf al snel terug.

Stapsgewijze onboarding zorgt voor ROI

Bekijk een medewerker als een investering. Je wilt dat deze voor return zorgt. Maar, net als een andere investering, brengt een aanwerving ook risico’s met zich mee. Met een doeltreffend onboarding-proces, beperk je het risico dat een nieuwe medewerker snel weer vertrekt. Onderzoek over onboarding wijst ook op talloze andere voordelen. En dus mag het wat kosten, niet?

Hou rekening met deze kostenposten:

  • Werkuren van de HR-verantwoordelijke, de rechtstreekse leidinggevende en de collega’s van de nieuweling: elk van hen maakt tijd vrij om de nieuwe collega wegwijs te maken in het bedrijf, de job aan te leren, voor regelmatige feedbackmomenten en voortdurende evaluatie.
  • Trainingen die de nieuwe medewerker volgt.
  • ‘Leergeld’ van de nieuwe medewerker: iemand die pas begint, is nog niet even productief als een volleerde collega, terwijl je hem of haar uiteraard wel fulltime betaalt.

Zo dikt de kost van je investering verder aan, maar tegelijk vermijd je de extra kosten die opduiken als je nieuwe medewerker snel weer vertrekt.

Een medewerker stapt op, wat zijn de gevolgen?

Reken ook even uit wat het je kost als er iemand uit je team vertrekt.

  • Verminderde productiviteit van de medewerker: iemand die vertrekkende is, levert je bedrijf in de laatste weken en dagen niet veel meer op. Hij of zij is vooral werk aan het overdragen, of wacht - in het slechtste geval - gedemotiveerd op de laatste werkdag. Als je overeenkomt dat de medewerker snel vertrekt, moet je mogelijk ook een opzegvergoeding betalen.
  • Werkuren HR: de HR-verantwoordelijke heeft extra administratie en neemt tijd voor een exitgesprek. Dit laatste kost wat, maar het kan heel leerrijk zijn om de redenen voor elk vertrek ten volle te begrijpen.
  • Verminderde productiviteit van het team: in afwachting van een nieuwe medewerker, moeten collega’s werk overnemen van de persoon die vertrokken is. Het team kan dus minder werk verzetten.
  • Tijdelijke vervanging: je moet je andere medewerkers overuren uitbetalen of een uitzendkracht of freelancer inhuren om het werk over te nemen.

Naast deze laatste reeks kosten, vermijd je met een degelijke onboarding dat je alle bovenstaande kosten een tweede (Of derde? Zelfs vierde?!) keer moet slikken. Maar over hoeveel geld gaat het precies? Tijd om dit alles concreet te berekenen!

Hoewel hiervoor geen magische formule bestaat, krijg je met ons sjabloon toch een goed beeld van het kostenplaatje.

Bereken de kost van een medewerker die je opnieuw moet rekruteren en onboarden

VOORBEELD: developer verlaat je bedrijf na 1 jaar, hoeveel verlies lijdt het bedrijf?

Stel, je werft - na een pittige zoektocht - een nieuwe developer aan. Na wat onderhandelen betaal je deze een marktconform brutoloon van €3000. Maar na een jaar kiest je nieuwe aanwinst alweer het hazenpad. Hoeveel heeft dit je gekost?

Wat kost het een bedrijf wanneer een nieuwe developer na een jaar vertrekt?

Alles bij elkaar heeft het je bijna €62.000 gekost om deze medewerker aan te werven en een jaar in te werken. Een serieuze investering, waarvan je liever ook de return had willen zien, niet?

Dus: maak vandaag nog werk van een doeltreffend onboarding-proces en voorkom dat nieuwe medewerkers snel weer vertrekken. Via deze link krijg je alvast een gratis onboarding checklist om nieuwe hires een vliegende start te geven:

Download je gratis onboarding checklist
Onboarding replacement cost free tool
Ontdek de laatste trends in HR met concrete tips & tricks om je personeelsbeleid te optimaliseren.
Sign up for our newsletter