written by
Floor Debeyne

Waarom tijdregistratie de sleutel is tot een efficiënte onderneming

HR fundamentals 3 min read

Tijdregistratie doet misschien denken aan top-down-management en ongezonde controle, maar dat hoeft het niet te zijn. Integendeel: het geeft jou en je medewerkers inzichten in hoeveel tijd vereist is voor een project én het zorgt ervoor dat grenzen bewaakt kunnen worden. Lees hier hoe je je medewerkers een dienst bewijst door te werken met een tijdregistratiesysteem.

Waarom tijdregistratie de sleutel is tot een goeddraaiende onderneming

Waarom is tijdregistratie zo belangrijk?

Je gunt hen de opportuniteit om een project goed te beheren

Tijdregistratie helpt medewerkers om een nauwkeurig overzicht te bewaren en op te volgen hoe een project verloopt. Dat helpt hen bovendien om bij volgende projecten beter in te schatten wat haalbaar is. Ten eerste kunnen ze de status en de vooruitgang van het project in real-time volgen en nagaan wat veel of minder tijd kost. Ten tweede kunnen op basis daarvan volgende projecten tijds- én kostenefficiënter georganiseerd worden, zowel voor je medewerkers als voor klanten.

Je zorgt ervoor dat ze niet zomaar onbetaalde overuren kloppen

Tijdregistratie zorgt er bovendien ook voor dat jij als hr-manager of leidinggevende zicht krijgt op de gewerkte uren en kan je vermijden dat er misbruik gemaakt wordt van de hardwerkende mentaliteit van je medewerkers. Je kan met andere woorden overuren bijhouden, je mensen hier correct voor compenseren en ze een halt toeroepen wanneer ze grenzen dreigen te overschrijden.

Dat ben je je medewerkers verschuldigd als goede leidinggevende, maar het zou in principe ook moeten van Europa. Er is namelijk een Europese verordening die stelt de arbeidstijd te beperken tot 48 uren per week. Er dus wordt verwacht dat deze Europese richtlijn in de komende jaren wordt vertaald naar werkelijke regels op vlak van nationale wetgeving.

Wanneer is het cruciaal om gewerkte uren te registreren?

Werk je veel samen met arbeiders? Dan heb je bijna geen andere keus. Om hun lonen te kunnen bereken en je payroll in orde te brengen, moet je hun gewerkte uren op één of andere manier kunnen bijhouden. Ook bij bedienden met variabele uren en freelancers geldt dat je zicht hoort te krijgen op hoeveel en wanneer ze hebben gewerkt voor een accurate loonadministratie. Tijdregistratie vormt daarvoor de beste oplossing. En omdat dit handmatig bijhouden een tijdsintensieve taak is, raden we je aan om met een tijdregistratietool te werken.

Welke systemen kunnen je hierbij helpen?

Geodynamics

Verlies je ook zoveel tijd met papieren werkbonnen te verwerken en het bepalen van de te betalen mobiliteitsvergoeding via Google Maps? Profiteer liever van correcte uren en vergoedingen via de handige apps van Geodynamics. Je medewerkers geven hun werkuren, activiteiten en gereden kilometers quasi automatisch en bijgevolg correct in. Het resultaat komt terecht in de applicatie en na een korte verificatie bezorg je alles digitaal aan je sociaal secretariaat of importeer je het in je ERP-systeem.

GPS

GPS Time & Security gelooft dat werknemers hun kostbare werktijd moeten investeren in het creëren van toegevoegde waarde. Dit doen we door de administratieve rompslomp te vereenvoudigen, inzicht te bieden aan de volledige organisatie en elke vorm van flexibiliteit te ondersteunen. Dit resultaat bereiken we dankzij intuïtieve en efficiënte HRM software voor tijdregistratie en personeelsplanning op maat van iedere organisatie.

Prixo

Prixo laat bedrijven efficiënter plannen en helpt hen zo rendabeler te worden en te groeien. Met onze planningstool plan je medewerkers, projecten, taken en teams eenvoudig in en stuur je snel bij waar nodig. Kortom: Prixo geeft je grip op jouw planning.

Prixo’s digitale planningstool zorgt dat planners, projectleiders en zaakvoerders in staat zijn sneller in te spelen op de onvoorziene situaties. Zo geef jij jouw klanten de service die ze verdienen. We zorgen bovendien voor nieuwe inzichten die je helpen de efficiëntie in jouw bedrijf te verbeteren. Zo geven jouw medewerkers in onze app hun gepresteerde uren door, checken ze altijd een up-do-date planning en spaart Prixo dubbel werk uit dankzij de koppeling met andere software zoals Officient, Google Calendar, ERP&CRM-systemen...

tijdregistratie
Ontdek de laatste trends in hr met concrete tips & tricks om jouw personeelsbeleid te optimaliseren.
Sign up for our newsletter