De term GDPR is misschien al enkele keren de revue gepasseerd. Het is de afkorting voor 'General Data Protection Regulation'. De GDPR heeft als doel de burger te beschermen door persoonsdata op eender welk kanaal te beveiligen en de mogelijkheid te bieden data te verwijderen indien nodig.
Het basisprincipe van de GDPR
- Je mag als onderneming geen persoonsgegevens bewaren zonder toestemming
- Data die je, mits toestemming, bewaart moet veilig gearchiveerd worden
Klinkt niet zo ingrijpend, hé? Je hebt waarschijnlijk al een betrouwbaar CRM pakket waar gegevens veilig en zorgvuldig een plaats krijgen. Sorry om de ballon te doorprikken, maar dat volstaat niet langer.
GDPR is van toepassing op elke onderneming
We zijn helemaal te vinden voor digitalisering. Het toenemend centraliseren en beheren van data in software betekent echter ook dat er meer data online komt te staan. Als die data opgepikt wordt en voor voorkeerde doeleinden aangewend wordt, bijv. door hackers, komt de burger in een kwetsbare positie. Om de data van Europese burgers te beschermen, heeft Europa dan ook beslist om bedrijven via de GDPR regels op te leggen die de data van burgers moeten veiligstellen.
Het recht om vergeten te worden
Volgens de GDPR-richtlijnen heeft iedereen bijvoorbeeld het recht om online ‘vergeten’ te worden. Verwijder jij data van personen die niet langer gekoppeld worden aan bedrijfsdoeleinden (bijv. facturen)? Eerlijk? Natuurlijk niet! Je hebt meestal geen tijd voor zo’n manuele, omslachtige taakjes. En toch, moet je de ‘right to be forgotten’ respecteren. Al een idee hoe je dat zal klaarspelen?
Jouw deadline
Het startschot wordt gegeven op 25 mei 2018. Dan hoor je als onderneming te kunnen bewijzen dat je alle vergaarde persoonsdata bijhoudt, met officiële goedkeuringen van de persoon in kwestie.
Zie je deze nieuwe manier van dataverwerking al voor je? Een GSM-nummer opslaan of een e-mailadres van een sollicitant bewaren vraagt een erkentelijke oké. Denk je nog steeds dat de GDPR geen impact zal hebben op jouw HR-processen?
Officient is voorbereid
Als aanspreekpunt voor het optimaliseren van HR-processen is Officient uiteraard helemaal mee. Officient zorgt ervoor dat data van werknemers op één centrale plaats gecentraliseerd wordt. Demografische gegevens, arbeidscontracten, policies voor het gebruik van een wagen of andere assets, en tal van andere persoonsgegevens zijn ter beschikking in één overzicht per persoon.
Een rechtensysteem geeft enkel bevoegde personen toegang tot de werknemersdata. Iedere werknemer krijgt via self-service een overzicht van alle data die het bedrijf van hem bewaart en kan zelf aanpassingen doorvoeren.
Kortom, Officient biedt niet alleen een oplossing voor GDPR, maar vereenvoudigt ook het algemene HR-proces. Vraag je demo aan en probeer Officient 14 dagen gratis!
