Toegegeven, met Officient zijn we nog redelijk onder de radar gebleven. Op 18 oktober deden we echter onze eerste pitch voor het grote publiek. Officient werd geselecteerd voor het VOKA Netwekkers event, waarvoor een 50-tal ondernemers 's ochtends vroeg verzamelden in de Kinepolis Gent. In Zaal 9 mochten we op groot scherm onze insteek delen rond de HR-uitdagingen die wij zien bij KMOs, en de oplossing die Officient biedt. Het Officient-verhaal werd enorm positief onthaald!
We maakten van de gelegenheid gebruik om te bevragen hoeveel ondernemers momenteel alle HR-data uit hun organisatie op 1 plek hebben. Via een live poll kregen we onmiddellijk de interessante resultaten te zien.
Slechts 1 op 8 van de aanwezige ondernemers heeft dus alle HR-data op 1 HR-platform, zo bleek, dus er is nog heel wat werk aan de winkel voor Officient!
Andere inzichten die we opdeden:
- Bijna 1 op 2 ondernemers (42,5%) heeft alle HR-data al gedigitaliseerd, maar deze data zit nog steeds verspreid over diverse tools (zoals excel, google drive, en de tool van het sociaal secretariaat). Dit maakt het moeilijk om 1 centraal overzicht te krijgen (bv. van freelancers, stagiairs, medewerkers in binnenland én medewerkers in buitenland). Officient maakt het makkelijk, o.a. via de diverse integraties, om alle relevante HR-data in 1 dashboard te zien.
- 1 op 5 ondernemers heeft alle HR-data gecentraliseerd bij 1 medewerker. Dit is goed, maar deze aanpak heeft ook zijn risico's: wat als die medewerker onbeschikbaar is of uitvalt? Dan is bepaalde HR-data niet meer toegankelijk en is er mogelijks ook geen historiek over bepaalde data (zoals opslag-beslissingen).
- Bij 1 op 4 zit de HR-data nog verspreid over diverse tools en 'de kast'. We zien inderdaad dat nog heel wat HR-informatie (zoals contracten) bijgehouden wordt in kasten. Dit maakt die informatie niet altijd snel en eenvoudig vindbaar.
- Een kleine minderheid (2,5%) is er zeker van dat bepaalde HR-data niet meer vindbaar is. Uit onze contacten met een Big4-kantoor blijkt dat zij regelmatig geconfronteerd worden met onvindbare HR-data zoals contracten (bijv. bij audits en due diligence onderzoeken). Dit blijft dus een reële uitdaging.
Conclusie: We zijn er op basis van deze resultaten nog meer van overtuigd dat Officient een belangrijke rol te vervullen heeft voor ondernemers en HR-medewerkers.
