De zomermaanden staan voor de deur, het ideale moment dus om nog eens toe te lichten hoe belangrijk verlof is. Waarom krijgen we allemaal 20 wettelijke vakantiedagen? Waarom gebruik je die best wél allemaal op? En hoe plan je ze makkelijk in? Lees het in deze blogpost en ontdek hoe andere bedrijven het belang van vakantie benadrukken.
Waarom is verlof opnemen zo belangrijk?
Het is goed voor de gezondheid. Medewerkers hebben recht hebben op 20 wettelijke vakantiedagen, en dat is maar goed ook. Ze hebben wel degelijk een belangrijke rol te spelen in zowel mentale als fysieke gezondheid. Avonden en weekends zijn namelijk niet genoeg om onze zogenaamde batterijen terug op te laden. Bovendien leidt een vermoeide en gestresseerde mentale toestand te vaak tot een verhoogd risico op hart- en vaatziekten. Neem die vrije dagen dus op, ze kunnen letterlijk levens redden.
Het maakt je een aangename collega. Ooit al gemerkt dat een collega die uit vakantie komt wat behulpzamer is? Medewerkers die terugkeren na hun verlof voelen zich ontspannen en zien er minder problemen in om hier en daar een taak(je) van iemand over te nemen.
Het verhoogt de productiviteit. Medewerkers die terugkeren van vakantie zullen niet per se beter zijn in hun werk. Wel zullen ze net dat tandje extra bijsteken. Ze voelen zich opgeladen en kunnen met frisse energie en creativiteit terug aan de slag. De productiviteit krijgt zelfs zo’n boost dat uit Amerikaans onderzoek blijkt dat medewerkers die veel verlof opnemen sneller in aanmerking komen om promotie te krijgen.
De 3 grootste redenen om geen verlof op te nemen ontkracht
1) Je hebt geen verlof “nodig”
Ook als het lijkt alsof de werkdruk makkelijk kan dragen, moet je voldoende rust nemen. Voor je gezondheid, productiviteit en welzijn. We leven en werken allemaal aan een hoog tempo en riskeren te vergeten hoe de kunst van het niet doen ons kan helpen sterker te worden.
2) Je hebt te veel verlofdagen
Vind je 20 dagen te veel? Je kan je vakantiedagen inzetten zoals jij dat wil, en ze ook verspreiden over een volledig jaar. Verdeel ze slim volgens wat jij nodig hebt. Iemand die niet veel boodschap heeft aan een lange vakantie kan bijvoorbeeld een resem lange weekends inplannen in de zomer. En als je je dagen echt niet op krijgt, dan is er nog altijd de periode tussen Kerst en Nieuw.
3) Je kan niet gemist worden
Natuurlijk is je werk belangrijk. Maar zolang jij alles goed voorbereid voor de periode waarin je er tussenuit gaat, kunnen je collega’s je projecten opvangen. Alles komt goed. Jij zou hetzelfde doen om een ander teamlid vakantie te gunnen, neen?
Hoe plan je je vakantiedagen ideaal in?
Zoals bij zoveel zaken is er ook bij verlof geen one-size-fits-all aanpak. Een wetenschappelijk antwoord bestaat dus niet. Het hangt af van jouw persoonlijke voorkeur, timing en noden. Sommigen verkiezen langere vakanties om een grote reis te doen, anderen verkiezen verlengde weekends.
Wat kan onderzoek ons wel vertellen? Dat ons gevoel van gezondheid en welzijn aanzienlijk stijgt door verlof was al duidelijk, maar eenmaal terug op de werkvloer neemt het ook snel terug af. Na een week meedraaien op kantoor zit dit gevoel namelijk terug op het basisniveau (het niveau voor je vertrok). Het aantal vakantiedagen heeft hier geen invloed op. Je doet er dus beter aan om regelmatig (kortere) verlofperiodes op te nemen in plaats van alle vakantiedagen in één keer op te gebruiken, om op lange termijn gezond te blijven.
Hoe maak je het opnemen van verlof makkelijker?
Bij het opnemen van verlof komt helaas meer werk kijken dan je zou verwachten. Medewerkers moeten mailen naar hun manager of HR, die moeten de planning en verloflimieten checken en kunnen daarna pas terugkoppelen naar hun teamleden. Op het einde van de maand moet HR deze gegevens invoeren, controleren en ten slotte doorsturen naar het sociaal secretariaat voor de loonadministratie.
Met Officient willen we verlofaanvragen efficiënter maken en zo de zorgen bij het opnemen van verlof deels verminderen.
- Medewerkers kunnen zelf hun verlofbudget en de verlofplanning van hun team nakijken in hun Self Service-app en op basis daarvan hun verlof aanvragen.
- De teamverantwoordelijke krijgt een melding in de inbox en kan van daaruit het verlof beoordelen en goed- of afkeuren.
- HR kan alle gegevens in één klik versturen naar het sociaal secretariaat, aangezien alles terecht komt in een overzichtelijke kalender.
Hoe zorgen andere bedrijven er voor dat medewerkers verlof opnemen?
We zien vaak grote bedrijven zoals Netflix koploper zijn, maar ook als we dichter bij huis kijken, zien we dat bedrijven het belang van verlof hoog inschatten. Elk op hun eigen manier zorgen volgende organisaties ervoor dat hun medewerkers voldoende vakantiedagen hebben.
Marbles
Marbles kiest voor een onbeperkt-verlof-beleid, waarbij medewerkers zelf bepalen hoeveel vakantiedagen ze opnemen en het zo beter kunnen afstellen op hun noden. Geen verloflimiet, wel een ondergrens: medewerkers moeten minstens 20 dagen opnemen. Ontdek hun unieke hr-verhaal in deze webinar.
Sofina
Sofina geeft medewerkers 40 dagen extra verlof, verspreid over twee jaar. Medewerkers werken hard en de corona-crisis maakte verlof nemen extra moeilijk. Daarom wil Sofina nu iets terugdoen voor hun mensen.
“We geven onze medewerkers terug wat ze gemist hebben: qualitytime met familie en vrienden.”
Wauthier de Bassompierre
Showpad
Showpad gunt elke medewerker tijdens de zomer een verlengd weekend. Tijdens die zes weken nemen ze op vrijdag collectief verlof: Summer Fridays om te reflecteren, relaxen en rechargen.
