Je hebt het waarschijnlijk al horen waaien: er ligt een nieuwe arbeidsdeal op tafel. Daarin stelt de regering een aantal nieuwe manier van werken voorop. Wat houden die concreet in? En hoe pak je dat dan in de praktijk zo efficiënt mogelijk aan? Geen zorgen, Officient maakt het je simpel. Lees er alle over in dit blogartikel.
Maatregelen voor een betere work-life balance
Werkweek van 4 dagen
De overheid wil het met deze maatregelen makkelijker maken voor medewerkers om goede balans te vinden tussen hun werk en hun privé. Een eerste stap daarin is het aanbieden van de mogelijkheid om de werkweek in 4 dagen te voltooien, waardoor de medewerker een dag langer weekend zou hebben. Let wel: het aantal uren die gepresteerd moeten worden blijven hier hetzelfde, het wordt een meer gebalde werkweek.
Willen jouw medewerkers overschakelen naar zo’n werkweek van 4 dagen? Dan maak je in Officient heel eenvoudig het nieuwe arbeidscontract op en laat je de medewerker dit digitaal tekenen. Bovendien geeft de kalender in de tool iedereen binnen de organisatie makkelijk zicht op wie 4 dagen werkt en welke 4 dagen dat dan zijn.
Wisselend werkregime
Een tweede stap in het verbeteren van de work-life balance zit in de wisselende weekroosters. Zo kunnen medewerkers ervoor kiezen om de ene week meer te werken, om de andere week meer vrije tijd over te houden.
Zoals hierboven al aangehaald kan de kalender in Officient hier een helder beeld op geven. Via een dynamische planning kan je eenvoudig aanpassingen maken in het weekschema en zo gepresteerde uren accuraat weergeven, waarna het in de kalender zelf voor iedereen duidelijk wordt wie wanneer werkt.
Tijdig zicht op uurroosters
Ten slotte wil de regering dat medewerkers die volgens een variabel uurrooster werken hier sneller van op de hoogte gebracht worden. In plaats van 5 dagen moeten werkgevers hen nu 7 dagen voor aanvang inlichten over hun werkrooster.
Wil je het beschikbaar maken van het weekrooster hierom efficiënter maken? De Self Service-app van Officient zorgt ervoor dat veranderingen in het rooster onmiddellijk worden meegenomen in de planning. De medewerker heeft deze app altijd bij zich en is dus ook snel ingelicht.
Maatregelen voor de ontwikkeling van medewerkers
Meer opleidingskansen
Naast een betere work-life balance streeft de overheid ook naar meer ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. Een logische maatregel is dan ook het meer investeren in opleidingskansen. Daarvoor wordt het recht op opleidingsdagen opgetrokken tot 3 en worden bedrijven met meer dan 20 medewerkers verplicht om individuele opleidingsplannen uit te werken.
Wat betreft de opleidingsdagen in Officient, komen we terug bij de kalender terecht. In hun Self Service kunnen medewerkers via die kalender makkelijk zelf het aantal beschikbare dagen nagaan en deze inplannen. Daarnaast kunnen ze er ook zelf opleidingen voorstellen.
Wil je de individuele opleidingsplannen van je medewerkers concreter bijhouden en de budgetten opvolgen? Dan kan je in Officient alle opleidingen uit dat plan toevoegen. Zo bewaar je ten alle tijde overzicht over wie welke opleiding volgt en hoe de budgetten hiervan zich verhouden tegen het totaalbudget dat is ingesteld.
Flexibelere opzegtermijnen
Dat medewerkers groeien betekent soms ook dat ze een nieuwe weg in hun carrière inslaan. Ook dat wil de overheid voortaan makkelijker maken door een nieuwe regeling omtrent opzegtermijnen. Medewerkers kunnen nu tijdens hun opzegtermijn al de overstap naar hun nieuwe werkgever maken.
Maar wat dan met het in orde brengen van de offboarding? Dankzij de workflows in Officient stroomlijn je alles wat daarbij komt kijken. Denk maar aan het exitgesprek of het terugvragen van alle bedrijfseigendommen. Eenmaal dit vlotter kan verlopen, wordt ook de overgang van de ene naar de andere werkgever efficiënter.
Maatregelen voor platformeconomie
Betere afspraken voor maaltijdkoeriers
Eén van de belangrijkste onderwerpen voor de regering was het statuut van de maaltijdkoeriers. Zijn zij zelfstandig of medewerkers? Op welke sociale steun kunnen zij rekenen? Dat was voordien nooit helemaal duidelijk. Nu wordt aan de hand van 8 criteria bepaalt tot welk statuut de maaltijdkoerier in kwestie behoort.
Wordt dat niet ongelofelijk complex als de ene maaltijdkoerier als zelfstandige kan werken en de andere als medewerker? Officient biedt je de mogelijkheid om verschillende statuten te integreren. Zo kan je zowel de zelfstandige koerier als de koerier in loondienst beheren vanuit hetzelfde systeem, maar kan je ook filteren op bepaalde groepen. Op die manier kan je zonder omwegen de juiste documenten beschikbaar maken voor het juiste statuut.
Maatregelen voor diversiteit
Nauwere opvolging diversiteit
Hoe is het gesteld met diversiteit en discriminatie op de werkvloer? De overheid wil hier een beter zicht op krijgen en zal daarom diversiteit opvolgen. Concreet houdt dat in dat de dienst Werkgelegenheid data rond diversiteit nauwgezet in de gaten zal houden. Doen er zich grote discrepanties voor, dan kunnen zij ingrijpen door het bedrijf op te leggen een actieplan voor te stellen.
Wil je zelf ook de vinger aan de pols houden op vlak van diversiteit in je onderneming? In Officient track je heel simpel enkele HR analytics die jou een beter zicht geven op dit onderwerp. Zo kan je bijvoorbeeld de gender- of leeftijdsverhoudingen meten aan de hand van makkelijk leesbare grafieken.
