written by
Maarten Decroos

8 redenen waarom jouw bedrijf Slack moet gebruiken als interne communicatie tool

HR fundamentals 4 min read


"Kan je me dat even Slacken?"

Het is een zin die je wel vaker bij Officient hoort, of bij vele andere technologiebedrijven en startups. Soms gebruiken we zelfs Slack om iets te vragen aan de collega naast ons. Niet omdat we asociaal zijn, maar eerder om collega's niet te storen als ze bezig zijn.

Voor een vlotte werking binnen elk bedrijf, heb je een goede tool nodig voor interne communicatie. Sommige bedrijven gebruiken nog steeds mailen of bellen, misschien zelfs een intranet, maar wij kozen voor Slack. Wat doet Slack en wat zijn 8 redenen waarom jouw bedrijf het als tool voor interne communicatie zou moeten gebruiken.

Wat is Slack?

Slack (of: Searchable Log of All Conversation and Knowledge) is een messaging platform die het gemakkelijk maakt voor teams om te communiceren en zo samen te werken.
Het werkt als een instant messenger (zoals Skype of Whatsapp) en bevat slimme tools om groepsgesprekken te starten, bestanden te delen, snel de juiste informatie te vinden en de mogelijkheid om je favoriete apps te gaan integreren.

Wist je dat Slack (vroeger genaamd Tiny Speck) ooit gestart is als het videospel Glitch? Gelanceerd in 2011, het spel draaide rond communiceren met mede-spelers, zoeken van grondstoffen en met andere spelers gemeenschappen bouwen. In 2012 werd het spel offline gehaald en werd de focus van het bedrijf verplaatst naar hun nieuwe messaging app Slack.

8 redenen waarom Officient en 135.477 andere bedrijven ❤️ Slack!

Met het gratis instapmodel en hoe intuïtief de app aanvoelt, kiezen veel bedrijven voor deze messenger tool. Waarom vinden wij Slack fantastisch en wat zijn 8 redenen waarom jouw bedrijf het zou moeten gebruiken voor interne communicatie?

1. Groepsgesprekken worden transparanter met kanalen

Een kanaal is een groepsgesprek met een specifiek onderwerp, zoals bv. een gesprek binnen een team. Je kan kanalen natuurlijk ook gebruiken voor een project of een specifiek proces. Op deze manier hoef je niet meer te gaan zoeken in een reeks mails over wat nu precies besproken is geweest toen je afwezig was.

Channels in Slack

2. Volg gemakkelijk updates rond bedrijfsprocessen op

Binnen elk team zijn er bepaalde automatische processen die nauwkeurig opgevolgd moeten worden. Zijn het nu sollicitaties of leads die binnenkomen, in Slack kan je updates gaan weergeven van de tool die je hiervoor gebruikt. Zo hoef je niet meermaals, per dag deze tool te openen, maar kan je wel direct ingrijpen als als er een update binnenkomt waar iets voor moet gebeuren.

Staat de tool die je voor een bepaald proces gebruikt niet in de Slack App Directory ? Dan kan je nog altijd een eigen integratie bouwen via de Slack API of een webhook bouwen via Zapier indien je tool daar wel mee kan koppelen.

3. Threads houden gesprekken overzichtelijk

Een gesprek met meerdere mensen loopt al snel uit de hand. Wanneer je dieper wil ingaan op iets wat een teamgenoot zei, start je een thread. Zo voorkom je dat andere mensen een conversatie beginnen volgen die niet relevant is voor hen. Zeker wanneer je team aan het groeien is, kan dit je veel onnodig lees- en zoekwerk besparen.

Threads in Slack houden gesprekken overzichtelijk.

4. Integreer Slack met meer dan 1500 apps

Het maakt niet uit als je bedrijf nu Google Drive, Dropbox of Onedrive gebruikt om bestanden te bewaren. Slack integreert met meer dan 1500 verschillende apps en al je favoriete zitten er tussen.

The Slack App Directory
App Directory van Slack

5. Ontvang HR updates met de Officient - Slack integratie

Sinds we zo'n grote fan zijn van Slack en het ook zelf gebruiken, hebben we besloten een koppeling te bouwen met Officient. Met deze integratie brengen we je op de hoogte van drie belangrijke HR gebeurtenissen in het bedrijf:

  • Wie is jarig?
  • Wie is op vakantie of werkt van thuis?
  • Wie is de nieuwste collega en wat is hun rol?

Meer informatie rond de Officient - Slack integratie vind je hier.

6. Deel gemakkelijk bestanden met collega's of teams

Heeft HR je rijbewijs nodig? Neem een foto via je smartphone en upload het via de mobiele app. Vraagt iemand van sales naar de laatste bedrijfspresentatie? Selecteer het document en sleep het naar het sales kanaal. Zo hebben direct alle sales medewerkers de laatste versie. Slack geeft je bij bovendien een kleine preview bij bepaalde bestanden.

Bestanden delen in slack
Deel gemakkelijk bestanden via Slack

7. Versterk de bedrijfscultuur met gerichte kanalen

Slack gebruik je voornamelijk voor bedrijfscommunicatie, maar je kan het ook toepassen om de bedrijfscultuur tussen medewerkers te gaan verhogen.

Richt een kanaal in voor #afterwork
Door een afterwork kanaal in te richten en af en toe initiatieven vanuit het bedrijf te organiseren, gaan medewerkers misschien binnenkort zelf activiteiten voorstellen en organiseren. Dit kan alleen de synergie ten goede komen.

Laat nieuwe medewerkers zichzelf voorstellen in #who-is-who
Zo kom je niet alleen te weten dat Jan de nieuwste developer is, maar dat hij ook een expert is in miniatuurbouw en dat hij op zoek is naar een nieuwe squash partner.

onboarding checklist

8. Je kan GIFs en Emoji's 👻 gebruiken

Soms wil je ook graag een gevoel uitdrukken bij iets wat je te vertellen hebt, en daar zijn emoji's en GIFs natuurlijk perfect voor:

Jeff Bezos is klant geworden! 💥

Niet vergeten, morgen is het verjaardagsfeestje van Lies! 💃 🕺

Slack transparantie integraties Automatisering
Ontdek de laatste trends in HR met concrete tips & tricks om je personeelsbeleid te optimaliseren.
Sign up for our newsletter