Af en toe een teambuilding organiseren, help dat je organisatie écht vooruit? En hoe pak je het praktisch aan? Dit artikel neemt je bij de hand. Onze eigen HR-verantwoordelijke Bo Zenner maakt het alvast niet moeilijker dan het is: “Bouwen aan je team. Dat is wat je doet tijdens een teambuilding. Hou dat in je achterhoofd en hanteer verder het KISS-principe: Keep It Simple, Stupid!” (knipoogt)
De voordelen van teambuilding
Je kunt vast tal van redenen bedenken waarom een teambuilding organiseren geen goed idee is. Maar toch hebben wij stevige argumenten pro teambuilding gevonden:
Teamspirit stimuleren
Als je team goed samenhangt, wordt 1 plus 1 plots 3. Sterke teamspirit bevordert open communicatie tussen collega’s. Daardoor nemen ze elkaars mindere kantjes en eventuele fouten er makkelijker bij. Ze delen ongefilterd hun kennis en ervaring. In een sterk team gunnen medewerkers elkaar hun successen en zetten ze hun ego opzij voor het gezamenlijke doel te bereiken.
Talent in huis houden
Mensen die zich thuis voelen op hun werkplek en een gevoel van samenhorigheid ervaren met hun collega’s, zullen minder snel op zoek gaan naar een andere uitdaging. Regelmatig een teambuilding organiseren helpt dus om goede medewerkers aan boord te houden en van hen echte ambassadeurs voor je merk te maken.
Band tussen werkgever en werknemer versterken
Een goede persoonlijke relatie tussen ‘de baas’ en de medewerkers bevordert de professionele samenwerking. Als team en leidinggevenden elkaar ook naast de werkvloer wat beter leren kennen, motiveert dat enorm.
Samenwerking oefenen
Tijdens een goede teambuilding ‘oefen’ je op kleine, overzichtelijke schaal wat je in je gewone werkomgeving ook doet: je richt je op hetzelfde doel, stelt samen een plan op, je leert elkaars sterke kanten kennen en oefent het samenwerken op zich. Volgens de piramide van Lencioni staat of valt goed teamwork met 5 pijlers, die onderling verbonden zijn: resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, betrokkenheid, openheid en vertrouwen. Tijdens activiteiten waarop medewerkers elkaar beter leren kennen, groeit het onderlinge vertrouwen vanzelf.
Onze hr-verantwoordelijke Bo Zenner vat dit alles treffend samen:
“Een teambuilding organiseren doe je in de eerste plaats om mensen met elkaar te verbinden. Volgens mij is zo’n dag al geslaagd als je achteraf het gevoel hebt dat je je collega’s op een andere manier hebt leren kennen. En als je eens gepraat hebt met collega’s met wie je weinig contact hebt.”
Maar hoe begin je daar nu aan? We zetten 4 belangrijke aandachtspunten op een rij.
1. Een teambuilding organiseren doe je voor jouw team
Houd jouw mensen voor ogen als je de dag invult. Waar liggen hún interesses, wat bindt hén en waarmee doe je hén een plezier? Maar ook: wat hebben zij op dit moment nodig en waar liggen hun fysieke en mentale grenzen?
Tijdens een teambuilding kan je medewerkers de kans te geven iets te doen wat ze individueel nooit doen, zoals eens gaan karten of ballonvaren. Daarnaast moet je erbij stilstaan dat niet iedereen zo veel zin heeft in avontuurlijke activiteiten of workshops die erg persoonlijk worden. Wil je de teambuilding organiseren (gedeeltelijk) buiten de kantooruren, bv. een tweedaagse, vraag dan na of dit voor de thuissituatie van alle medewerkers haalbaar is.
Professor Martin Euwema, hoogleraar organisatiepsychologie aan de KU Leuven, wijst er in Jobat op dat een teambuilding méér is dan een gezellig dagje uit:
“Goede teambuilding moet inclusief zijn, iedereen moet er zich bij betrokken voelen en er moeten duidelijke doelen en uitdagingen worden afgesproken.”
Bo heeft nog een tip: “Als je je team betrekt bij het organiseren van je teambuilding, krijg je vanzelf een sterker programma. Dat hoeft niet noodzakelijk formeel te zijn, je kan ook gewoon bij het koffieapparaat je eigen ideeën aftoetsen of om inspiratie vragen. Hoe dan ook helpt dit om een teambuilding op hun maat te organiseren.”
2. Het programma: niet té vol en niet té zot
Bedenk allereerst wat je wilt bereiken met je teambuilding. Zorg ervoor dat deze aansluit bij je bedrijfsdoelstellingen en het DNA van je bedrijf. Kies bewust iets dat zowel inhoudelijk als qua sfeer aansluit bij wat jullie dagelijks doen. Of net niet! Gooi je het over een sportieve boeg, ga je voor ‘denksport’ of wordt het een cultureel uitje?
Het nuttige aan het aangename koppelen, ligt misschien voor de hand. Maar het blijkt een formule die werkt. Op een teamdag hebben alle medewerkers lege agenda’s. Zonder andere todo’s aan hun hoofd kunnen ze beter brainstormen of meedenken over de bedrijfsstrategie. Koppel dat aan een ludieke of uitdagende fysieke activiteit die je met z’n allen onderneemt en je hebt een succesformule beet.
Weinig inspiratie over wat je precies kan doen? Neem eens een kunstbad in de Verbeke Foundation? Of gooi het over de technologische boeg in Technopolis. Of kom samen tot rust terwijl je de natuur een handje helpt, in één beweging heb je er een CSR-project bij!
“Wat je ook doet, zorg voor voldoende rustmomenten,” adviseert Bo.
“Stel een duidelijke planning op, maar laat daarin ruimte voor spontane babbels en ingevingen van het moment. De band tussen alle aanwezigen versterken, primeert op wat je precies doet.”
Grijp de teamdag in elk geval ook aan om je medewerkers te vertellen hoe sterk je hen waardeert. Zowel als ploeg als individueel. Wat dacht je bijvoorbeeld van een award-uitreiking tijdens het afsluitende etentje?
3. Eten verbindt
Net als in een familie, schept samen eten een band tussen collega’s. Een perfect geschikte - en bovendien goedkope - activiteit is daarom samen koken. En je teambuilding organiseren is meteen weer wat makkelijker.
Bo: “Bij Officient hebben we enkele foodies in huis. Zo begeleidde onze collega Arjan eens een workshop cocktails shaken. Tijdens de laatste teamdag maakten we onder de deskundige leiding van collega Brecht samen state-of-the-art burgers klaar. Samen groentjes snijden of vlees grillen, dat schept een band.”
Ga je op restaurant, kies dan ook dit zorgvuldig uit. Met een grote groep aan een lange tafel praat je niet zo makkelijk met iedereen. Een tapasformule of walking dinner waarbij je ongedwongen kunt rondlopen, helpt om contact te maken met collega’s die je doorgaans maar zelden spreekt.
3. Voorbereiding is alles
- Begin bij het budget. Dat bepaalt voor een groot deel of je gaat doe-het-zelven of een bureau kan inhuren. Al mag je niet vergeten dat je eigen medewerkers ook wel wat kosten.
- Beslis of je een werkgroepje met collega’s samenstelt. Kies je daarvoor, maak dan heel duidelijke afspraken over ieders verantwoordelijkheden. Giet alles in een overzichtelijk draaiboek (al hoeft dat geen dik 'boek' te zijn). Zo vergeet je niks. Bovendien spaart dit je werk uit voor de volgende teambuilding.
- Informeer de deelnemers. Prik lang op voorhand een datum, zodat zo veel mogelijk medewerkers erbij kunnen zijn. Kort tevoren geef je hen ook de praktische details mee. Je hoeft het programma niet te verklappen, maar zorg ervoor dat ze wel weten wat ze moeten aantrekken, welke maaltijden voorzien zijn, wanneer ze waar verwacht worden, hoe er omgegaan wordt met alcohol (voorzie je taxi’s?), enzovoort.
Tot slot: je evaluatie is je voorbereiding voor de volgende keer. Leg na afloop dus zeker je oor te luisteren bij de deelnemers. Wat zou ervoor zorgen dat ze nóg meer zin zouden hebben in de volgende teambuilding?
“Nog belangrijker is dat er nadien aan reflectie gedaan wordt: wat we nu ondervonden hebben, hoe gaan we dit op de werkvloer toepassen?”
Professor Martin Euwema - KU Leuven
Bo van Officient: “Ik weet: van iedereen een 10 op 10 krijgen is onmogelijk. Bovendien snappen onze medewerkers ook wel dat ik met iedereen rekening moet houden. Daarom noteer ik ook voor mezelf de topmomenten en minpunten van elke teambuilding. Daarvan vertrek ik de volgende keer.”
Zo bouwen we aan het Officient-team
Enkele weken geleden ging de 21-koppige Officient-ploeg zelf op teambuilding. HR-verantwoordelijke Bo: “Na een ontbijt op kantoor hadden we een workshop over onze visie, missie en waarden. Onze CEO Michiel stelde deze voor aan het team, waarna we ze in groepjes concreet maakten. Als jong bedrijf sleutelen we hier nog elke dag aan, de teambuilding vonden we een goed moment om het hele team hierbij te betrekken.”
Officient koppelde ook het nuttige aan het aangename. “Een fotograaf kwam sprekende portretten en groepsfoto’s maken, die we in onze communicatie kunnen gebruiken. Zo’n dag waarop de sfeer goed is en iedereen er ontspannen bij loopt, bleek hiervoor ideaal.”
De rest van de dag was pure ontspanning: “We gingen battle karten, aperitiefden op kantoor en gingen samen uit eten,” zegt Bo.
Ook bij het organiseren van je teambuilding staat Officient aan je zij. Met de module Workflows volg je makkelijk op wat er nog moet gebeuren. Extra handig als je met een groepje collega’s samenwerkt!
