written by
Floor Debeyne

Een medewerker die opslag vraagt? Dit zijn de do's en don'ts

Payroll 2 min read

Als (hr-) manager ken je het wel: het moment waarop een medewerker om opslag vraagt. Op zoek naar do's en don'ts om deze loononderhandelingen voor beide partijen zo probleemloos mogelijk te laten verlopen? Lees gerust verder.

succesvolle loononderhandelingen wanneer een medewerker opslag vraagt
Hoe zorg je voor succesvolle loononderhandelingen wanneer een medewerker opslag vraagt?

Don’t: Wijs niet onmiddellijk af

De vraag naar loonsverhoging lijkt voor jou misschien uit het niets te komen, maar voor de medewerkers is die hoogstwaarschijnlijk heel wat minder impulsief. Reageer dus ook niet met een impulsieve beslissing. Zij namen de tijd om heel precies na te gaan wat hun meerwaarde is en waarom ze opslag verdienen. Wij stellen voor dat jij hetzelfde doet. Praat met de team manager en collega's of raadpleeg de verslagen van functioneringsgesprekken in Officient.

Do: Overweeg en onderhandel

“Salary negotiation is not about winning—unless both parties win. If either party feels they have capitulated, not negotiated, both parties lose.”

Niemand verliest graag. Onderzoek en communiceer helder wat de mogelijkheden zijn vanuit de huidige positie van het bedrijf, onderhandel en kom samen tot een oplossing. Op die manier toon je je medewerkers dat je belang hecht aan transparantie én aan hun betrokkenheid, wat de uiteindelijke beslissing ook mag zijn.

Don’t: Vergeet het team niet

Elke medewerker maakt deel uit van the bigger picture. Als je een iemand opslag wil geven, verlies dan zeker het team niet uit het oog. Houd er rekening mee dat het haalbaar moet zijn om aan alle medewerkers binnen dat team hetzelfde te beloven, op voorwaarde dat zij dezelfde prestaties leveren. Geen idee hoe je hieraan moet beginnen? Met Officient kan je loonberekeningen en prestaties vergelijken.

visuele representatie van lonen en loonsverhoging in Officient
Medewerkers die gelijkwaardig presteren verdienen een gelijkwaardig loon.

Do: Waardeer het individu

Moet je waarde toekennen aan het team? Ja. Moet je tegelijk je medewerkers als individuen waarderen? Absoluut. Wik en weeg of een loonsverhoging wel de beste oplossing is. Zo niet, overweeg dan alternatieve manieren van loonoptimalisatie. Onthoud hierbij vooral dat elke medewerker uniek is, en speel daarom in op specifieke noden.

Is er een bepaalde asset die de job makkelijker zou maken? Zijn er opleidingen die de medewerker graag wil volgen? Wordt die persoon genoeg betrokken in de werkcultuur? In plaats van hen te geven wat ze willen, geef hen wat ze nodig hebben. Hoe wij die waardering verder nog aanpakken? Dat lees je hier en hier.

Don’t: Vermijd spanning

Het vergt moed om opslag te vragen en het hele proces dat vooraf gaat aan de vraag kan voor spanningen zorgen bij de medewerker. Wees daarom tactvol, duidelijk en ontspannen, want bijkomende stress wil je koste wat kost vermijden.

Do: Zie het als een opportuniteit

Je kan de loononderhandelingen aangrijpen als een kans om veel te leren over de capaciteiten van jouw medewerkers, en nog meer over de mensen achter het harde werk. Als je de juiste vragen stelt en luistert, vloeit er wellicht wel iets moois uit voort.

Kom je tot een overeenkomst omtrent de opslag? Dan kan onze loonkost tool je helpen bij het berekening van de totale loonkost. Probeer hem hier gratis.

loonsverhoging loonoptimalisatie
Ontdek de laatste trends in hr met concrete tips & tricks om jouw personeelsbeleid te optimaliseren.
Sign up for our newsletter