Rond de zomer komt er vaak tijd vrij om de teams te evalueren: halfjaarlijkse functioneringsgesprekken in mei en juni, er is wat beweging binnen teams, en meestal moeten er na de zomer nieuwe medewerkers gezocht worden.
Vaak wordt een dergelijke nieuwe collega gezocht zonder eerst te kijken naar de reeds aanwezige skills in het team. Hoe kan je dan iemand complementair vinden? Het is tijd om skill mapping te proberen!
Wat is skill mapping?
Skill mapping is het in kaart brengen van de vaardigheden van je werknemers. Het doel is een overzicht creëren van alle vaardigheden en talenten doorheen je verschillende teams.
Je kan skill mapping echter ook gebruiken om te bepalen welke vaardigheden je nodig hebt voor een project of een rol. Hierdoor kan het ook ingezet worden voor retentie én rekrutering.
Hoe helpt skill mapping jouw organisatie?
Door regelmatig de vaardigheden van je medewerkers op te volgen, heb je altijd een goed idee van wat er allemaal al “in-house” is. Wat ervoor zorgt dat je beter onderbouwde keuzes kunt maken op vlak van retentie en rekrutering.
Dat is niet enkel goed voor je medewerkers, maar ook voor de HR-manager!
Steun bij retentie
Als jij en de managers goed weten waar de sterktes en zwaktes van medewerkers liggen, dan kan je daar op inspelen. Bied je medewerkers opleidingen aan om hen te versterken waar nodig, of geef hen de kans om een nieuwe rol op te nemen in een project.
Het gevoel van competentie (en het stimuleren daarvan), is één van de belangrijkste factoren van tevredenheid op het werk. Skill mapping is een goede manier om hen te tonen dat je oprecht geïnteresseerd bent in hun welzijn en geluk op het werk.
Steun bij rekrutering
Het maakt het zoeken naar nieuw talent en rekrutering veel efficiënter. Je weet namelijk exact naar wie en naar wat je zoekt. Het mooie aan skill mapping is ook dat het visueel voorgesteld kan worden. Je kan dus in een oogopslag zien welk profiel je moet aanschrijven voor een sollicitatie.
Hoe doe je zelf aan skill mapping?
- Bepaal welke vaardigheden relevant zijn voor het team of het project. Kies enkel voor voor skills die heel relevant zijn. Het is verleidelijk om de perfecte persoon tot in detail te beschrijven, maar beperk je tot de essentiële skills. Kies tussen 4 en 6 vaardigheden, zo creëer je een mooie “skills matrix”.
- Doe skill interviews met je team leden. Deze interviews gaan enkel over de eerder bepaalde vaardigheden van je matrix. Bespreek hun eerdere ervaringen, hun eventuele opleidingen, en de projecten waar ze eerder aan gewerkt hebben. Op basis van hun antwoorden kan je hen plaatsen op de matrix. Wees eerlijk en realistisch, maar breek de medewerkers en hun vaardigheden niet af.
- Bespreek verlangens en interesses met je team leden. Tijdens het skill interview heb je ook tijd om te bespreken of je team leden zelf interesse hebben om door te groeien in de rol of het project dat je probeert te vullen. Als dat het geval is kan je daar nu snel en efficiënt op inspelen.
- Voeg alle informatie in je skill matrix. In dit schema kan je visueel de vaardigheden van elke individuele medewerker plaatsen. Tip: gebruik een andere kleur om op de matrix-benen aan te duiden waar iemand nog in wilt groeien.
5. Analyseer de resultaten en handel naar de inzichten. Als je eenmaal weet hoe de vaardigheden verdeeld zijn binnen je team, kan je een conclusie trekken. Heb je de vaardigheden (of de wil om die vaardigheden te ontwikkelen) in house? Dan moet je daar op inzetten. Dat kan betekenen de rollen herverdelen, iemand meer verantwoordelijkheden geven of een opleiding regelen. Als je tot de conclusie komt dat er nood is aan iemand nieuw, dan heb je nu een goed idee van waar je naar zoekt.
Wil je meer informatie over skill mapping? Bekijk onze HR masterclass over trainingen, waar Elsie van Geit het belang van skill mapping onderstreept.
