written by
Floor Debeyne

Jouw gids om je teams efficiënter en menselijker te leiden met Officient

Team Management 3 min read

Een team leiden brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee. Verschillende teamleden vereisen nu eenmaal een verschillende aanpak. Met Officient willen we de administratieve kant van teammanagement verlichten, zodat jij echt kan focussen op je mensen. Ontdek in dit blogartikel hoe wij jou kunnen helpen.

Jouw gids om je teams efficiënter en menselijker te leiden met Officient

Officient helpt je team om efficiënt te werken

1. Door de centralisatie van alle personeelsdata vind je alles vlot terug

Op de medewerkersprofielen in het hr-platform wordt, conform de GDPR-wetgeving, alle informatie bijgehouden die jij nodig hebt over en voor je teamleden: van persoonlijke gegevens tot contracten en documenten, van assets tot lonen. Omdat alles op één plek wordt gecentraliseerd hoef je er nooit lang naar te zoeken en kan je die gewonnen tijd investeren in je team.

Vrije velden om extra informatie toe te voegen 🤩
Met deze extra informatie kan jij je als hr- of teammanager onderscheiden. Je beslist zelf wat je bijhoudt en wat je ermee doet. Maar hoe een leuke extra is het om bijvoorbeeld de favoriete snack van elk van je teamleden bij te houden en die te laten bezorgen op hun verjaardag.

Medewerkers beheren in Officient

2. Door de communicatiemodule stuur je gericht updates

Wil je de interne communicatie binnen je team naar een hoger niveau tillen? 📨 Met onze communicatiemodule stuur je snel en heel doelgericht berichten naar je voltallige team of naar specifieke teams.

  1. Navigeer naar Communicatie en klik op “Nieuw bericht”
  2. Kies of je een rechtstreeks bericht wilt versturen of een aankondiging wil toevoegen een de wekelijkse update
  3. Voeg extra verzendinformatie toe zoals de datum en selecteer het team dat je wil bereiken
  4. Maak je bericht op in het hr-platform
  5. Klik op “opslaan” en daarna op “e-mail inplannen”

3. Door de overzichtelijke kalender kan je beter plannen

Onze Kalender zorgt ervoor dat jij ten allen tijd overzicht bewaart welk teamlid wanneer afwezig is. Zo kan je iedereen binnen je team een correcte en eerlijke verlofplanning beloven 🌴 en tegelijkertijd het team draaiende houden.

Officient helpt je team om te groeien

1. Door onze performance review houd je verslagen digitaal bij

In de module Performance worden de verslagen van je functioneringsgesprekken overzichtelijk bijgehouden. Op die manier vinden zowel jij als je teamleden ze makkelijk terug om volgende gesprekken voor te bereiden om ze optimaal te benutten en medewerker echt te laten groeien 🏆.

  1. Navigeer naar Performance en klik op “Nieuwe performance review”
  2. Plan het functioneringsgesprek in voor een specifiek teamlid
  3. Laad een document op met daarin het verslag van het functioneringsgesprek, inclusief actiepunten
  4. Klik op “Samenvatting toevoegen” als je de belangrijkste punten nog eens wil aanhalen

Extra tip: Maak een vragenlijst op die als raamwerk kan dienen en laad die op als document in Officient. Zo hebben jullie die ook altijd ter beschikking ter voorbereiding.

2. Door de opleidingsbudgetten maak je training transparant

Wil je de vaardigheden en kennis van je team echt uitdiepen? 🎓 Via de Opleidingen in Officient maak je opleidingen en opleidingsbudgetten beschikbaar voor je medewerkers. Zo hebben zij zicht op wat mogelijk is en zullen ze sneller geneigd zijn om een training te volgen of aan te vragen. Bovendien kan je ook een opleiding voorzien voor specifieke teams en je teamleden hiervoor uitnodigen.

3. Door het organogram visualiseer je groeiende teams

Om je teamstructuur te visualiseren kan je terugvallen op het organogram in Officient, een schema die inzicht heeft in hoe je team opgebouwd is en dus handig van pas komt bij een snelle groei. Dit schema creëert helderheid en zorgt er idealiter voor dat processen efficiënter worden ingericht.

Zelf een organogram maken? Lees er hier meer over, of ontdek hier hoe je er één samenstelt in Officient.

Officient helpt je team doeltreffend samenwerken

De Self Service-app zorgt ervoor dat medewerkers ook zelf hr-gerelateerde taken kunnen uitvoeren. Dat zorgt voor een vlottere samenwerking en ontlast zowel hr, als teamlead, als medewerker zelf.

Geen eindeloos gemail om gegevens aan te passen, geen ingewikkelde verlofkalender in Excel, geen documenten die op 4 verschillende kanalen verspreid worden. Wel één app waarin teamleden zelf hun data kunnen beheren. Communiceer gemakkelijker, verhoog betrokkenheid en zet in op een betere ervaring voor alle medewerkers.

cta
teammanagement officient hr tech
Ontdek de laatste trends in hr met concrete tips & tricks om jouw personeelsbeleid te optimaliseren.
Sign up for our newsletter