Belangrijke informatie communiceren tussen werkgever en de medewerkers, is één van de kerntaken van Human Resources. Een goede HR manager deelt niet alleen essentiële bedrijfsinformatie mee, maar neemt ook de tijd om belangrijke HR gebeurtenissen met medewerkers in de verf te zetten. De Officient - Slack koppeling hebben we gebouwd om deze HR events automatisch te gaan weergeven in de tool die je dagelijks gebruikt voor interne communicatie.
Voorbeelden van deze events kunnen verjaardagen van medewerkers zijn, wie op vakantie is of thuis werkt, en wie de nieuwste collega is. Het uiteindelijk doel van deze integratie is de visibiliteit te verhogen van belangrijke HR events, om zo medewerkers beter te betrekken en hen de informatie te geven om sneller beslissingen te nemen.
Hogere betrokkenheid bij medewerkers
We vieren graag belangrijke gebeurtenissen en delen deze momenten liefst met mensen in onze omgeving. Vaak worden deze gelegenheden zowel in de privésfeer met vrienden, als op het werk met collega's gevierd. Voor HR zijn deze gebeurtenissen een ideale opportuniteit om betrokkenheid tussen medewerkers te gaan verhogen.
Een verjaardag is bijvoorbeeld een uitgelezen moment om als collega's iets samen te gaan drinken. De integratie die we gemaakt hebben zal volgende HR updates automatisch weergeven in Slack:
- Wie is er jarig vandaag ? 🎂
- Wie is de nieuwste collega en wat is hun rol? 👩🔬
Meer visibiliteit rond aanwezigheden
Heb je ooit al eens een collega voor iets nodig gehad, om dan uiteindelijk tot het besef te komen dat die persoon niet op kantoor is? Je verliest er geen uren tijd mee, maar het had voorkomen kunnen worden door geautomatiseerde communicatie.
Waarom die persoon afwezig is, is ook belangrijk. Is hij of zij van thuis aan het werken, dan is het geen probleem om even te bellen. Zijn ze ziek of op vakantie, dan pak je het beter op wanneer ze terug zijn. Door meer visibiliteit te bieden rond wie aanwezig is en waarom, kunnen alle medewerkers sneller beslissingen nemen.
Volgende aanwezigheden gaan we in slack gaan weergeven:
- Wie is out-of-office (vakantie of ziekte) ? 🏝
- Wie is thuis aan het werken? 🏠
De Officient - Slack integratie is een voorbeeld van onze visie om Officient meer te verbinden met de tools die jouw bedrijf dagelijks gebruikt. Zo brengen we niet alleen de voordelen van Officient naar de HR afdeling, maar naar de werking van het hele bedrijf. Laat je ons hieronder weten wat je van deze integratie vindt?
