Loonadministratie vormt één van de fundamenten van hr. Het proces gaat al sinds het prille begin mee en evolueert voortdurend mee met veranderde contexten. Hoe ziet de toekomst van payroll eruit? In dit artikel bekijken we enkele interessante trends.
Een transparant beleid omtrent loonpakketten
Iemands loon, daar vraag je niet naar. Of kan een grotere openheid omtrent loonpakketten net wel een positief effect hebben? Velen argumenteren dat het een essentieel onderdeel moet en zal worden van payroll.
Informatie delen met je teams over hoe bepaalde functies worden verloond en waarom dat zo is, zou een goede zaak zijn. Het idee daarachter is dat transparantie over de structuur van je loonadministratie de eerlijkheid, gelijkheid en flexibiliteit binnen het proces bevordert. Het geeft je medewerkers de kans om feedback te geven, wat jou dan weer in staat stelt om je loonadministratie te optimaliseren.
Verbeterde bescherming van payroll data
Big data wordt alsmaar belangrijker binnen human resource management en dus ook binnen loonadministratie (lees meer over payroll metrics). In tegenstelling tot interne payroll transparantie, zorg je best voor een waterdichte externe bescherming. GDPR wetgeving eist dat alle gevoelige informatie, zoals loongegevens, die je bijhoudt beveiligd moet worden met de hoogste voorzichtigheid.
De opkomst van de gig economy
De term job heeft zijn traditionele betekenis al lang verloren. Steeds minder mensen laten de work-life balance in het gedrang komen, terwijl steeds meer mensen vaker én sneller op zoek gaan naar andere uitdagingen. Moderne werkvormen zijn aan een opmars bezig, niet allerminst nu corona ons met zijn allen thuis zet.
De gig economy is daar een mooi voorbeeld van. Het gaat om een vorm van workforce planning waarbij medewerkers worden ingezet naargelang de noden van het project. Dit zal loonadministratie een pak complexer maken, wat ons naadloos bij de volgende trend brengt.
Automatisering en AI
Bedrijven die dit alles nog op papier doen, zien zwarte sneeuw. Hoe creëer je een transparante loonadministratie? Hoe bescherm je data het best? Hoe ga je om met complexiteit die de gig economy met zich meebrengt?
Met recht en rede wordt daarom in de richting van automatisering en AI (Artificiële Intelligentie) gekeken. Automatisering is niet enkel kosten- en tijdsefficiënt, het is ook cloud-based. Dat wil zeggen dat de loonadministratie overal en op elk toestel op een veilige manier kan worden geraadpleegd en aangepast: van verlof tot ziektebriefjes, van loonfiches tot de loonevolutie.
AI gaat nog een stapje verder: de extreem slimme systemen kunnen meer complexe data genereren en analyseren dan eender welk programma. Daardoor kan het het payroll proces naar een hoger niveau tillen.
Zin om het zelf te proberen? Met Officient verwerk je alle loonadministratie via één platform en krijg je bovendien transparante inzichten in loonpakketten en -historiek.
