Ben je op zoek naar hr software voor jouw kmo? Dan ben je waarschijnlijk voor- en nadelen aan het afwegen. We raden je aan ook na te gaan of de tool die je voor ogen hebt gebruiksvriendelijk is voor medewerkers. Het wordt te vaak over het hoofd gezien, maar is een factor die zou moeten doorwegen in je keuze. Lees hieronder waarom dat zo is.
Wanneer is hr software gebruiksvriendelijk?
Het woord gebruiksvriendelijk zegt het eigenlijk zelf al: hr software moet gemakkelijk zijn in gebruik. Het is er immers om processen te vereenvoudigen en niet om ze complexer te maken! Er zijn veel manieren om de gebruiksvriendelijkheid van software te evalueren, maar aan deze punten moet het zeker voldoen.
- De software garandeert dezelfde prestaties op verschillende toestellen. Is de mobiele versie van de tool onhandig? Dan is dat een no-go.
- De software kan voor het merendeel gebruikt worden zonder handleiding of training. Ga zeker ook na of de tool begeleiding voorziet die je kan helpen moesten er toch vragen zijn.
- De hr tool is intuïtief. We bedoelen daarmee dat hr-managers, maar ook team leads en medewerkers zonder problemen hun weg moeten vinden op het platform. Vragen als “Waar staat dit?” en “Hoe vind ik dat?” wil je absoluut vermijden.
- De software maakt je werk aangenamer. Frustraties zoals de stress om de tool te gebruiken of het ellenlange wachten op antwoord worden weggenomen.
Een draagvlak voor hr software
Ik zie je al fronsen als we zeggen dat hr software ook gebruiksvriendelijk moet zijn voor medewerkers. Dat dient voor hr en niet voor medewerkers, toch? Dat zie je grotendeels juist. Het zal hun voornaamste tool worden dus het moet vooral voor hen doeltreffend zijn.
Maar ook medewerkers moeten “mee” zijn. Hr blijft mensenwerk en mensenwerk is ook een kwestie van samenwerken. Je moet een draagvlak kunnen creëren voor de software om die samenwerking te stimuleren. Dat lukt niet met een complexe tool. De software kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de verlofadministratie efficiënter verloopt voor hr, terwijl het net een last wordt voor medewerkers. De kans dat ze dan met de tool willen werken is zeer klein.
Bovendien zorgt intuïtieve hr software ervoor dat hr-managers geen overuren moeten draaien om de tool uit te leggen.
Opportuniteiten voor iedereen
Hr software die voor iedereen werkt, biedt opportuniteiten om zowel intern als extern te groeien als bedrijf.
Tevredenheid heerst
Wanneer software gebruiksvriendelijk is voor iedereen, kan iedereen in een grotere mate onbelemmerd werken en kan je processen stroomlijnen. Dat maakt de job een stuk efficiënter, waardoor er meer tevredenheid heerst op de werkvloer.
Productiviteit verhoogt
Die efficiëntie en tevredenheid leiden tot hogere productiviteit. De tijd die bijvoorbeeld zou gaan naar aanvragen van verlof kan nu met volle goesting in andere projecten gestoken worden. Dat stimuleert medewerkers om zich te focussen op hun job, waardoor je organisatie kan groeien.
Employer branding versterkt
Een bedrijf dat werkt aan een betere beleving voor medewerkers straalt positiviteit en ambitie uit. Dat versterkt de indruk die je bedrijf nalaat op bestaande medewerkers en potentiële kandidaten. En ook zo ontwikkelen zich nieuwe kansen.
Wil je concreet weten hoe je die gebruiksvriendelijkheid van hr software test? Dan kan onderstaande flowchart je helpen.
