De feestdagen zitten er weer op. De kloof tussen de gezelligheid van je verlof en de druk van het werk wordt met de dag groter. Hoeveel werk ligt er op je te wachten? Hoeveel ongelezen mails zullen beantwoord moeten worden? Hoeveel brandjes zullen geblust moeten worden?
Heb je moeite om productief te zijn, ben je overweldigd, of wil je je team motiveren? Met deze 5 tips zorgen we ervoor dat je zonder zorgen terug kan opstarten na je verlof.
1) Anticipeer je verlof
Het zijn een beetje vijgen na Pasen, maar we geven het toch graag mee zodat het je in het vervolg kan helpen. Door je werk vooraf te ordenen en slim voor te bereiden, kan je ten eerste voorkomen dat je tijdens je verlof voortdurend gebeld of gemaild wordt. Niets is vervelender dan gestoord worden wanneer je eigenlijk je batterijen hoort op te laden.
Ten tweede voorkomt een goede voorbereiding dat er na je verlof zodanig veel werk op je ligt te wachten dat het je productiviteit blokkeert. Een plan hebben voor je op vakantie vertrekt, betekent dat er wanneer je terugkeert geen berg werk op je ligt te wachten die ofwel eerder ofwel door iemand kon worden weggewerkt. Dit is hoe je dat kan aanpakken:
- Maak een lijst op van je taken
Zo creëer je overzicht en kan je losse eindje aan elkaar knopen. Werk belangrijke projecten af en doe die taakjes die je minder boeiend vindt voor je vertrekt. Maak een een lijst van taken waarmee je zal starten bij je terugkeer. - Deligeer waar kan
Je staat er nooit alleen voor: schuif taken die door een collega kunnen worden uitgevoerd door naar de persoon in kwestie. Zorg er wel voor dat ook jij klaarstaat voor je medewerkers wanneer zij op verlof gaan.
2) Stel je out-of-office-mail slim op
De out-of-office-mail zegent ons met efficiënte communicatie. Maak hier optimaal gebruik van: laat mensen niet alleen weten dat je er niet bent, geef hen ook mee bij wie ze voor dringende zaken terecht kunnen en verwerk hun contactgegevens in je mail. Zo ontvangen zij sneller antwoord én loopt jouw inbox niet over.
Als je je werkmails niet bekijkt tijdens je verlof - en je zou dat niet moeten doen - vermeld dat dan expliciet in je out-of-office-bericht en stel een duidelijke datum in vanaf wanneer mensen weer een antwoord van je kunnen verwachten.
3) Neem je tijd
Je bent hoogstwaarschijnlijk gedurende een langere periode weg geweest van je job. Verwacht dus niet dat je onmiddellijk terug in het juiste werkritme zit vanaf de eerste dag. Werk rustig maar gestaag je to-do-lijstje af zonder jezelf op te jagen. Als je jezelf niet de tijd gunt om opnieuw in dat ritme te komen, riskeer je alle profijt van je verlof teniet te doen. De rust en energie die je dan opdoet, boosten namelijk je productiviteit, creativiteit en probleemoplossende vaardigheden.
4) Vraag/geef updates
Om dat ritme makkelijk te vinden is het belangrijk om up-to-date te zijn. Bespreek samen met je manager/team de vooruitgang van projecten, de verwachtingen en doelstellingen. Kom terug op schema door updates te vragen of geven:
- Als medewerker kan je zelf actief op zoek gaan wat is gebeurd en veranderd in de periode waarin je afwezig was. Vraag updates aan je manager, je team of andere collega’s.
- Als manager kan je een vergadering inplannen bij terugkeer om je team snel weer mee te krijgen.
5) Voorzie tijd met je collega’s
Het mag ook leuk blijven: terugkeren naar je werk betekent ook terugkeren naar je collega’s. Je hoeft je dus zeker niet de hele dag op je bureau op te sluiten omdat je zogezegd al dat werk moet inhalen. Niemand kan zich 8 uren op een dag ten volle concentreren zonder af en toe een korte pauze te nemen. Gebruik die pauzes om bij te praten met je collega’s over jouw en hun verlof.
