Quelles étaient les règles sur les heures supplémentaires, déjà ? Quelles sont les limites absolues ? Récupération et paiement des heures supplémentaires ou plein salaire ? Suivre les heures supplémentaires et les rémunérer correctement est souvent un casse-tête. C'est pourquoi, dans cet article de blog, nous énumérons ce que vous devez prendre en compte. De cette façon, vous êtes pleinement informé de tous les tenants et aboutissants du paiement des heures supplémentaires.
Quelle est la réglementation en matière d'heures supplémentaires ?
Le Code du travail fixe la durée maximale du travail à 38 heures par semaine et 8 heures par jour. Ces heures de travail ne peuvent être dépassées. En tant qu'employeur, vous pouvez donc, en principe, ne plus employer votre personnel. La même loi interdit également le travail en dehors de l'horaire établi, le dimanche et la nuit.
Si vos employés travaillent plus ou aux heures susmentionnées, ces heures sont considérées comme des heures supplémentaires que l'employeur doit payer.
Quand peut-on faire des heures supplémentaires ?
Dans la plupart des cas, les heures supplémentaires sont illégales. Dans certains cas, cependant, une exception est faite :
- Quand les inventaires et les bilans doivent être établis
- Lorsqu'il y a une augmentation soudaine et significative du travail
- Lorsqu'il y a eu une perturbation du cours normal des affaires
- Lorsque les machines ou les matériaux nécessitent une période de travail plus longue
- Lorsqu'un accident se produit au sein de l'entreprise ou avec les clients
Quelles sont les limites absolues ?
Les limites absolues quotidiennes et hebdomadaires sont de 11 heures par jour et de 50 heures par semaine. Cela signifie que les employés peuvent effectuer un maximum de 3 heures supplémentaires par jour et de 10 heures par semaine. Toutefois, cette règle ne s'applique pas lorsqu'il faut faire face à un accident. Pour des raisons techniques, la limite est également portée à 12 heures par jour et 50 heures par semaine ou 8 heures par jour et 56 heures par semaine.
La loi fixe également une limite interne pour les heures supplémentaires. Il s'agit d'empêcher les employés d'accumuler indéfiniment des heures supplémentaires. Cette limite est de 65 heures par semaine. Il est interdit de laisser vos employés travailler au-delà de cette limite sans les compenser au préalable.
Comment payer les heures supplémentaires ?
Vous devez toujours payer les heures supplémentaires conformément à l'accord que vous avez conclu en tant qu'entreprise concernant les conditions dans lesquelles les heures supplémentaires sont autorisées : il peut s'agir d'un repos de rattrapage et d'une rémunération des heures supplémentaires ou d'un paiement intégral.
Paiement des heures supplémentaires avec le repos de rattrapage et la rémunération des heures supplémentaires
Le repos de rattrapage, également appelé récupération, signifie que vos employés peuvent prendre le nombre d'heures supplémentaires qu'ils ont effectuées comme jours de récupération. Ainsi, si l'on considère une période plus longue, la récupération ramène le total à 38 heures. Cette récupération doit être effective et ne peut donc pas être incluse dans les autres jours de congé ou les jours fériés.
En outre, vous devez également compenser financièrement les heures supplémentaires par une majoration de salaire de 50 %, également appelée rémunération des heures supplémentaires. Si les heures supplémentaires tombent un dimanche, un jour férié ou un jour de remplacement, l'indemnité est portée à 100%.
Note : Si vous choisissez cette compensation, les deux doivent être saisis pour un paiement correct des heures supplémentaires.
Paiement intégral des heures supplémentaires
Une autre façon de compenser est de payer toutes les heures supplémentaires effectuées à un taux standard de 150%. Cela signifie que les heures supplémentaires sont compensées par un salaire plus élevé. En outre, cela présente un avantage fiscal :
Pour les employeurs, cet avantage signifie que le précompte professionnel est réduit de 41,25 %. Ils peuvent autoriser les employés à effectuer jusqu'à 180 heures supplémentaires à ce taux favorable.
Pour les employés, l'avantage prend la forme d'une réduction d'impôt de 57,75 %. Cela peut les inciter à faire des heures supplémentaires de temps en temps.
Heures supplémentaires volontaires
Enfin, les employeurs peuvent autoriser les employés à effectuer jusqu'à 120 heures supplémentaires volontaires pour profiter des périodes de pointe. Il s'agit d'heures supplémentaires qui ne doivent pas être payées en totalité.
Avec ces heures supplémentaires, les employés ont droit à leur salaire normal, plus la majoration pour heures supplémentaires. Cependant, ils ne peuvent pas les récupérer avec un repos de rattrapage ou un versement de 150%. En outre, les 25 premières heures ne sont pas prises en compte dans la limite interne.
Comment pouvez-vous en assurer le suivi avec précision ?
Pour être en mesure de vérifier si les limites ont été atteintes ou non et pour savoir combien vous devez payer, vous devez suivre les heures supplémentaires avec précision. Nous vous conseillons de le faire au sein d'un seul et même système, afin de pouvoir toujours garder une vue d'ensemble. Ainsi, vous ne perdrez pas la trace d'informations importantes.
Travaillez-vous avec une solution logicielle qui offre des perspectives ? Ensuite, vous pouvez également comparer les données concernant les heures supplémentaires. Sur le plan personnel, vous pouvez vérifier qui fait souvent des heures supplémentaires et dans quelle mesure cela peut être retracé. Au niveau de l'entreprise, vous pouvez vérifier si certaines équipes font plus d'heures supplémentaires que d'autres. À long terme, les deux peuvent être une indication qu'une nouvelle force est nécessaire. Ces informations peuvent donc constituer un principe directeur dans votre gestion opérationnelle.
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