Product & company | 3 min read

Update officient.io: "hoe werkt Officient?", verhalen van klanten en het nieuwe partner programma.

Werking Officient HR software
Hoe werkt Officient in een notendop

Terwijl velen volop aan het genieten waren van de vakantie, hebben we onze website eens serieus onder de loep genomen. Het doel? Visueel duidelijker maken hoe Officient werkt en aantonen welke voordelen dit heeft voor de organisaties die onze HR software gebruiken. We brengen ook verhalen van klanten naar de website en geven meer informatie over de werking en voordelen van het nieuwe partner programma.

Hoe werkt Officient en welke voordelen heeft dat voor jou?

Vroeger lag de focus op de drie voornaamste uitdagingen die wij ervaren rond de personeelsadministratie, en hoe we hier met Officient een beter alternatief bieden:

  • Centralize: Het samenbrengen van alle werknemersdata in één systeem, door gebruik te maken van unieke integraties en de werknemer self-service.
  • Streamline: Het versnellen van routine HR taken zoals het opstellen, opvolgen en laten goedkeuren van contracten of het proces van verlof aanvragen.
  • Insights: Een organisatie inzichten verschaffen in statistieken en trends over werknemers heen (vergelijken loonkost, gebruik verlofdagen, ziekteverzuim..)

Update productpagina's

Ons product is sterk veranderd gedurende een periode van slechts enkele maanden. Daarom besloten we dat er een meer volledige en visuele uitleg moest komen rond de werking van Officient. Welke processen rond de personeelsadministratie gaan we ondersteuning bieden? Welke voordelen heeft Officient tegenover hoe het nu meestal uitgevoerd wordt (manueel, op papier, spreadsheets...)?

  • People: Een overzicht van alle medewerkers en hun gegevens. Zo heb je alle informatie op één plaats om personeelszaken een stuk sneller uit te voeren.
  • Assets: Steeds een zicht op welke bedrijfsbezittingen (bv. bedrijfsfiets) zijn toegewezen aan welke werknemers, en het gemakkelijker maken om extra informatie (bv. leverancier, ID nummer..) bij te houden.
  • Contracts: Maak contracten aan via templates en kies voor welke personen of groepen ze bestemd zijn. Goedkeuring geven kan via een elektronische handtekening in de werknemer self-service.
  • Calendar: Registreer makkelijk prestaties via de kalender zoals verschillende types verlofaanvragen en zelfs de mogelijkheid om overwerk bij te houden.
  • Performance: Volg de groei van medewerkers op door op vaste intervallen samen te zitten over prestaties.
  • Insights: Inzichten over het personeel heen zoals loonkost en ziekteverzuim.
  • Employee self-service: Een self-service omgeving voor iedere werknemer, waar ze hun gegevens kunnen beheren en HR taken kunnen uitvoeren zoals verlof aanvragen, contracten tekenen en documenten uploaden.

Verhalen van tevreden klanten

We vroegen Arnaud Van de Calseyde naar zijn ervaringen met Officient.

We zijn fier op onze klanten en zijn dan ook blij wanneer deze lovend zijn over Officient door het gebruik van ons product. Daarom brengen we graag onze klanten in beeld en de verhalen die schuilen achter de werking van deze bedrijven. Zo tonen we welke types bedrijven waarde halen uit Officient, maar ook waar precies die meerwaarde voor hen dan schuilt. Klik hier om een kijkje te nemen naar alle verhalen van klanten dusver.

Partner programma

Officient is sterk aan het groeien maar dat doen we natuurlijk niet volledig alleen. Wij hebben al fantastische partners en zijn verder op zoek naar nieuwe partijen om samen waarde te gaan creëren. Enerzijds zijn we op zoek naar iedere partij die diensten gaat aanbieden rond de loonverwerking, zodat ze hun klantgerichte diensten kunnen versterken met goed uitgebouwde HR software. Anderzijds zijn we op zoek naar specialisten in software, die de waarde zien in ons product en geïnteresseerd zijn om Officient aan te bieden aan hun klanten. Neem een kijkje naar alle informatie hier en laat je gegevens na bij interesse!

What's next?

We willen steeds een betere ervaring bouwen voor al onze stakeholders en de verschillende plaatsen waar ze met Officient in aanraking komen. Zo denken we nu al na over hoe o.a. de communicatie via onze website nog beter kan. Zo zullen we tegen het einde van het jaar deze website ook beschikbaar maken in Nederlands en Frans. Heb je zelf suggesties over wat we beter kunnen doen met de Officient website? Laat het dan weten met een mailtje naar hello@officient.io!

Related stories