written by
Floor Debeyne

Corona inperken met thuiswerk: Officient starts home office

Officient news HR fundamentals 3 min read

Officient reageert. Officient gaat in remote mode. Om de verdere verspreiding van Corona (COVID-19) in te perken zijn gewaagde keuzes nu eenmaal nodig. Als bedrijf dragen wij daarbij verantwoordelijkheid en nemen we die ook op. Al onze medewerkers werken sinds gisteren until further notice verplicht thuis.

Wil je een meer diepgaande achtergrond over de verspreiding van Corona en de maatregelen die je als werkgever kan nemen? Dan raden we dit artikel aan.

remote teamwork

Wat betekent thuiswerken voor ons?

Wat kunnen we als bedrijf doen om onze mensen en hun omgeving zo goed mogelijk te beschermen tegen Corona? We besloten slimmere work modes op te zetten zodat we thuiswerken kunnen vergemakkelijken, aanmoedigen en verplichten.

Working from home is heel rechtlijnig wat het zegt dat het is. We laten Corona onze business niet bepalen. We doen ons werk en blijven productief. Maar niet op kantoor of bij klanten, wel in ons eigen huis (of "kot" zoals de Minister van Volksgezondheid het zo mooi wist te verwoorden). Dat heeft voor- en nadelen, maar heeft nu vooral een grote impact. WFH kleurt dus dezer dagen onze Slack.

Wanneer gaan we van start?

Gisteren. Het aantal Corona-besmettingen blijft exponentieel stijgen, en zo ook zijn invloed. Zo'n extreme groei is niet bij te houden voor ons zorgsysteem. Dit zou in een finaal scenario betekenen dat niet iedereen de nodige zorg kan krijgen. Daarom grijpen we nu in. Reageer snel. Beslis onmiddellijk. Als je de mogelijkheden hebt om nu thuiswerk in te voeren, stel dat dan niet uit tot morgen of volgende week. #flattenthecurve

grafiek die aantoont dat een exponentiële groei van Corona-besmettingen de mogelijkheden van ons zorgsysteem overschrijden
How to deal with Corona: flatten the curve

Waarom is dit voor ons zo belangrijk?

Solidariteit, burgerzin, verantwoordelijkheid staan centraal. We willen de gezondheid van onze medewerkers en hun omgeving, maar ook die van de maatschappij niet in het gedrang brengen.

Corona verspreidt zich razendsnel wanneer mensen face-to-face interacties hebben. Deze contacten zo goed en zo kwaad mogelijk vermijden is dan ook de meest effectieve manier om het virus in te dijken. Als wij onze medewerkers dagelijks naar kantoor laten komen of de baan op sturen om klanten te helpen dan doen we net het tegenovergestelde. Ook al wassen onze mensen hun handen ongetwijfeld heel goed en heel veel, er zijn meer vergaande maatregelen vereist.

Hoe pakken wij het aan?

Wij hebben het geluk te werken in een sector waarin thuiswerk relatief makkelijk valt door te voeren. Elke dag omgeven zijn door slimme tools is een gigantisch voordeel dat we als tech start-up hebben. Bovendien zit flexibilty for impact verweven in onze bedrijfscultuur: we werken wel vaker van thuis uit en vertrouwen erop dat iedereen zijn taken (en de dagelijkse Mario Kart games) goed blijft uitvoeren. Maar crisissen blijven uitdagingen. Hier vind je hoe wij die uitdaging aangaan.

#1 Vertrouwen in elkaar

We weten tot wat we als team in staat zijn en vertrouwen erop dat iedereen zijn steentje wil en zal bijdragen. We kunnen op elkaar rekenen. Dat vormt een sterk remote team.

Om dat kracht bij te zetten en onze betrokkenheid te tonen willen we er ook voor zorgen dat iedereen zijn goed werk kan blijven doen. Op dit moment leveren we het materiaal aan om thuiswerk aangenaam en efficiënt te maken.#officientzorgtvoor

#2 Kennis van onze klanten

We luisteren naar onze klanten. Daardoor kennen we hun wensen en noden en kunnen we hierop inhaken in crisissituaties als deze. We denken voortdurend na over hoe we onze app kunnen optimaliseren. Dat geldt nu des te meer. Wat kan Officient aanbieden betreffende langdurig thuiswerk? Hoe kunnen we hr-medewerkers beter ondersteunen?

#3 De wondere wereld van de (communicatie-)tools

Transparante communicatie is essentieel om de productiviteit hoog te houden. We blijven verbonden. Voor zowel interne als externe meetings doen we beroep op video calls, webinars of telefonisch contact. Voor minder omvangrijke communicatie kunnen we terugvallen op volgende intelligente tools #sharingiscaring #worksmarter:

Slack - interne communicatie
Notion - samenwerkingsplatform
Teamleader - CRM software
Officient - je favoriete hr-administatieplatform
Google Hangouts - video conferencing en online calls
Mario Kart - collectieve ontspanning

Remote Matio Kart game
Uitgeroepen tot beste call van het jaar

Vervoegt jouw bedrijf ook de staying home club? We beloven dat het een toffe bende is.

Corona
Ontdek de laatste trends in hr met concrete tips & tricks om jouw personeelsbeleid te optimaliseren.
Sign up for our newsletter