Explosieve groei, als ondernemers streven we er allemaal naar. Maar hoe bereiden we ons daar eigenlijk het best op voor? Vanuit een HR standpunt kunnen manuele processen momenteel vlot verlopen, maar daarom zijn ze nog niet toekomstbestendig. Eenmaal het personeelsbestand toeneemt, kan de dam namelijk breken. Wat zijn de risico’s als je niet tijdig digitaliseert? Lees verder!
Wat zijn de gevolgen als je niet snel genoeg digitaliseert?
1. Je loopt een achterstand op in de war for talent
Laat ons beginnen bij het begin: als je wilt groeien, heb je talent nodig. En in alle eerlijkheid is dat al de eerste grote uitdaging. Er wordt niet voor niets veel geschreven over de krappe arbeidsmarkt. Elk bedrijf loopt hier wel tegenaan, maar beschik je niet over de nodige tools, dan wordt het nog een pak moeilijker om dat talent te overtuigen.
Waar werkbeleving al veel hoger aangeschreven staat dan vroeger, geldt dat ook voor een efficiënte en digitale aanpak. Des te meer bij Millennials en Gen Z die opgroeiden in een digitale wereld. De juiste tooling is daardoor niet meer weg te denken, ook niet in hun jobkeuze.
2. Je verliest het overzicht
Groei is leuk, maar brengt ook veel (heel veel) papierwerk met zich mee. Documenten en gegevens op orde houden voor 15 medewerkers is namelijk iets helemaal anders dan voor 40 medewerkers. Om meer controle te bewaren en fouten te vermijden, is er meer overzicht en organisatie nodig. En net dat verlies je wanneer je niet de juiste digitale tools voor handen hebt.
Van rekrutering, over performance, tot offboarding. HR is verantwoordelijk voor alle processen in de lifecycle van elke medewerker. Je wilt de doeltreffendheid hiervan kunnen garanderen, ook als het om 40 medewerkers gaat. Zonder een sterk e-HRM systeem waarin je alles onder in dak kunt brengen, zal je niet dezelfde kwaliteit kunnen bieden.
3. Je kan je tijd niet efficiënt gebruiken
Hoe langer je vanop papier of vanuit verschillende bestanden blijft uitvoeren, hoe meer kostbare tijd je kwijt raakt. Die verloren tijd stapelt zich op en voor je het weet spendeer je meer uren aan het manueel controleren van gegevens dan aan de mensen in je organisatie.
Hoe sneller je dus voor essenciële HR processen overstapt op tooling, hoe meer tijd je kan investeren in je menselijk kapitaal. En we gokken dat dat net de reden is waarom je voor een job in HR hebt gekozen. Kies wijs, wees kritisch over waar je je kostbare tijd aan spendeert.
4. Je kan niet schakelen wanneer nodig
Bedrijven, jobs en omstandigheden, maar ook technologie, evolueren razendsnel. Om maar een voorbeeld de geven: de coronacrisis zorgde ervoor dat we van de ene op de andere dag onze werkzaamheden moesten verplaatsten naar onze eigen woonkamer. Snel schakelen is daarbij essentieel.
Natuurlijk dragen digitale oplossingen zoals Excel of een intranet hier al aan bij, maar let op: deze hebben ook hun beperkingen. Denk maar aan makkelijke toegangen, nood aan een VPN-verbinding en ga zo maar door. Wil je echt zo efficiënt mogelijk blijven werken doorheen verandering, dan is een HR tool je beste optie. Zo blijf je in elke situatie verbonden en houd je je organisatie draaiende doorheen groei en onverwachte situaties.
Wanneer is het het juiste moment om HR tooling te implementeren?
Om deze risico’s te kunnen voorkomen, is timing heel belangrijk. De meeste bedrijven zetten pas in op HR tooling als de uitdagingen zich voordoen: als de papierberg te hoog wordt, als het overzicht al lang verloren is, als ze merken dat HR amper het hoofd boven water houdt.
Maar dat is te laat. Niet alleen kost het je zo veel meer tijd om alles te implementeren en terug op orde te krijgen, het vraagt ook heel veel van je HR medewerkers. “Liever voorkomen dan genezen” is hier dan ook passend.
Ben je van plan om te groeien? Ga dan voor die groei nog op zoek naar een goede tool. Wil je schakelen naar meer thuiswerk? Zorg er vooraf voor dat iedereen makkelijk taken kan blijven uitvoeren en verbonden blijft. De silver lining? Kies vandaag voor een tool, om klaar te zijn voor de uitdagingen van morgen.