Een vaste job betekent al lang niet meer dat je medewerkers van 9 tot 5 aanwezig zijn op kantoor. Integendeel, flexwerken wordt steeds vaker toegepast in verschillende kmo's. Met als gevolg een grotere complexiteit voor hr. Hoe zorg je ervoor dat werkuren werkelijk worden gepresteerd en geregistreerd, terwijl je ook meer autonomie mogelijk maakt? Lees hier hoe glijdende uren daarbij kunnen helpen.
Wat zijn glijdende uren?
Via een arbeidsregeling met glijdende uren biedt je je medewerkers de mogelijkheid om zelf te bepalen wanneer ze starten en stoppen met werken, en hoelang ze pauze willen nemen.
Bovendien kunnen ze ook bepalen hoeveel uren ze per dag werken, zolang ze de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur respecteren en niet meer dan 9 uur per dag presteren. Zo kunnen medewerkers beslissen om op maandag 2 uren minder te werken, en op dinsdag en woensdag een uur langer te blijven.
Maar aan die glijdende uren hangen uiteraard ook wat voorwaarden vast: de stam- en glijtijden. Dit zijn vastgelegde werktijden die medewerkers moeten naleven binnen hun glijdend uurrooster.
- stamtijden zijn de uren wanneer medewerkers verplicht zijn om te werken en bereikbaar te zijn, ongeacht welke flexibiliteit je biedt.
- glijdtijden zijn de uren die niet op voorhand zijn vastgelegd en opgelegd: medewerkers kunnen hierbinnen vrij bepalen wanneer ze starten, stoppen en pauze nemen.
Hoe dragen glijdende uren bij aan een flexibele regeling?
Glijdende uurroosters laten het bedrijf toe om efficiënt te werken, en tegelijkertijd medewerkers een kader te bieden voor de vrijheid die ze winnen.
1. Stem werkdruk en werktijd op elkaar of
Een deadline vandaag, maar het is al 16u30? Door de glijdende uren kunnen medewerkers wat langer doorwerken, en de volgende dag die tijd recupereren. Zo kunnen ze van dag tot dag bepalen wanneer ze extra werktijd nodig hebben om de druk te dragen. Dat komt hen ten goede doordat het stress bespaart, maar ook voor je bedrijf is dit een aanwinst. Zo kunnen jullie piek- en daalmomenten efficiënter opvangen.
2. Combineer werk en privé
De work-life balance blijft één van de belangrijkste uitdagingen voor medewerkers. Door hen flexibiliteit te bieden in hoe en vooral wanneer ze werken, kunnen ze zowel meer halen uit hun professionele leven als uit jun privéleven. Dat zorgt voor een beter evenwicht. Mensen met kinderen zijn vroeger uit de veren en kunnen om 8u al starten zodat ze op tijd gedaan hebben om de kinderen op te halen. Iemand die graag sport kan ‘s ochtends gaan trainen en ‘s avonds langer doorwerken.
3. Sterk samenwerking aan
Dankzij het systeem van stam- en glijtijden voorkom je niet alleen dat collega’s elkaars werktijden mislopen, ze leren ook doeltreffender samenwerken. Aangezien ze hiervoor meestal zullen terugvallen op stamtijden wordt de tijd beperkt en dat scherp de concentratie aan.
Hoe pas je zo’n regeling toe op je onderneming?
Wil je glijdende uurroosters invoeren in jouw kmo? Dan heb je de keuze uit twee opties om alles wettelijk te regelen.
Ten eerste kan je de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) aanpassen. Daarbij moeten volgende zaken opgenomen worden:
- De stamtijd en de glijtijd
- De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur in een referteperiode van drie maanden
- Het aantal uren dat kan worden gepresteerd onder of boven de grens van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur
- Het aantal uren dat meer of minder werd gepresteerd dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur
Ten tweede kan je de glijdende uren ook opnemen in het individueel arbeidscontract:
- De stamtijd en de glijtijd
- De gemiddelde dagelijkse arbeidsduur
- De maximale dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur
- De voorwaarden voor de recuperatie van de uren die meer of minder werden gepresteerd dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur
- De sancties die volgen als de medewerker de regels van het glijdend uurrooster niet naleeft
Voorbeeld van een glijdend uurrooster:
Hoe houd je dit in de gaten?
Hoe ga je na of medewerkers de arbeidsduur niet overschrijden? Tijdregistratie is daarom verplicht bij het invoeren van glijdende uurroosters. Daarbij moet je twee zaken navragen: de identiteit van de medewerker en de dagelijkse duur van de arbeidsprestaties. Zo wordt een soort saldo opgemaakt dat betrokken medewerkers en het sociaal toezicht kunnen raadplegen voor recuperaties of sancties.
Hoe combineer je zo’n tijdregistratiesysteem nu met meer autonomie? Je wilt de autonomie die je je medewerkers biedt natuurlijk niet onmiddellijk onderdrukken door continu te controleren wanneer ze wel en niet werken. Dat is een kwestie van transparantie en communicatie. Ga hierover in gesprek met je medewerkers en leg hen helder uit waarom zo’n systeem van belang is bij glijdende uren. Niet om te controleren, eerder om hun grenzen te bewaken.
Bovendien kan een efficiënte manier van tijdregistratie hier ook aan bijdragen. Door voor een digitaal tijdregistratiesysteem te kiezen, kunnen je medewerkers vlot en makkelijk doorgeven hoeveel uren ze die dag gewerkt hebben. Dat geeft een minder ingrijpende indruk dan het manueel en/of op papier invoeren van die uren.
Officient koppelt met een aantal interessante tijdregistratiesystemen. Lees er alles over hier en ontdek onze integraties hier.